與傳統(tǒng)印章相比，使用電子印章的好處有哪些？

近期，深圳統(tǒng)一電子印章管理系統(tǒng)上線，深圳市將率先實現(xiàn)電子營業(yè)執(zhí)照和電子印章綜合應用，推動“數(shù)字政府”和數(shù)字經濟高質量發(fā)展。全面電子化是數(shù)字經濟時代的必然趨勢，如果您還在堅持用傳統(tǒng)印章簽合同，未來許多業(yè)務的擴展將會因此而滯后。

與電子印章相比，傳統(tǒng)印章管理存在許多痛點：

痛點一 傳統(tǒng)印章易出風險

因工作需要將公章帶出辦公室或在空白頁上簽字蓋章，公司印章缺少統(tǒng)一管理等都會帶來風險。一旦疏忽，印章就可能會被錯用、盜用、冒用、濫用，造成不必要的損失。

痛點二 耗時費力影響效率

印章申請審批文件、打印蓋章需要人力成本，且人工核對難度大；同時用印文件也需付出打印成本、管理成本，存檔成本，快遞成本等。

痛點三 異地用印管控困難

一個組織只能有一個公章，分處在各地的分公司或下屬機構只能寄送用章文件，耗時耗力，且難以管理；同時異地用印成本高，時間周期長。

痛點四 無法滿足線上交易需求

線上商城、分銷商、供應商系統(tǒng)用印業(yè)務繁瑣，電子商務采用實體公章，文件簽署需采用傳統(tǒng)面簽或快遞方式，非常不便。

電子印章是以數(shù)字簽名的方式通過第三方權威認證有效地進行網上身份認證，幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份，具有安全、保密、真實性、防篡改和防抵賴功能，可對企業(yè)網上傳輸?shù)男畔⑦M行有效保護和安全的傳遞。

1. 電子印章智能管理防風險

通過電子印章軟件管理和授權，很好的解決了異地用印及印章外出的問題。審批、授權、使用記錄具體到操作人，所有過程都保留日志，全流程追蹤記錄用印文件，文件防篡改。

2. 降低成本提高用章效率

采用電子印章，用印審批走線上流程，再也不用打印文件蓋章，省去了人力成本、打印成本及快遞成本；同時人員外出再也不用擔心無法用印，蓋章者可隨時隨地蓋章簽署文件，大大提高蓋章效率。

3. 電子簽約滿足電商交易場景

電子印章可改變電子商務線下簽署的尷尬處境。線上商城，分銷商，供應商可以通過電子印章在線簽訂電子合同文件，不再需要通過快遞或是當面簽等效率低下的方式，用戶體驗更高，簽署更快捷。

4. 合同文件管理方便快捷

電子文件的查找、調閱很繁瑣，很多時候，你可能忘了以前簽字蓋章過的合同協(xié)議放到哪里去了。通過放心簽電子印章平臺，可以方便的調閱，查詢印章歷史簽約文件和簽約過程記錄，讓合同文件管理不再費時費力。