近年來，全國各大高等院校越來越重視校園信息化建設，越來越多的高校將電子簽章、電子合同引入到校務管理中用以用章流程審批及身份驗證，以推動校園信息化管理進入全新階段。

高校是一個容納數(shù)萬師生的超大型組織，校務管理中涉及各類證明、報表、合同等文件，用印需求多，院系、分校與總校之間的用印審批體系也十分復雜。實體印章對于用印區(qū)域、時間、人員的種種限制，讓高校的信息化管理只能停留在審批、查詢的半電子化狀態(tài)，使高校在用章方面面臨諸多難題，用章狀態(tài)亟需改變。

難題一：用章審批難，效率低

現(xiàn)在高校一般有很多分校區(qū)，很多還不在同一區(qū)域，有些需要蓋公章的文件要回主校區(qū)蓋章，期間可能還要受地域、時間、人工等因素限制，加之有些高校學院層級較多，需要院校領導人名簽字、人名印章，學生只能憑運氣簽字蓋章，整個蓋章過程一般得耗費3-7天的時間。

難題二：用章數(shù)量大，成本高

高校全校師生數(shù)萬人，每年的用紙、快遞、打印、人工管理等綜合成本就接近百萬，導致用章成本太高。

難題三：人工負荷大，用章風險高

每年新生入學、應屆生畢業(yè)時，大量的錄取通知書、畢業(yè)證書的用章需求量非常大，校務室可能連著幾個月都會忙著蓋章，還可能會發(fā)生漏蓋、錯蓋、丟章等情況。

放心簽助力高校實現(xiàn)校務管理數(shù)字化

放心簽作為葫蘆娃集團旗下電子合同品牌，聚焦高校物理用章存在的使用效率低、過程管控難、印章易偽造等眾多痛點，結合當下高校的用印需求，為各大高校校務管理提供印章使用前審批、使用中受控、使用后可追溯的全程數(shù)字化印控方案。

通過放心簽平臺可以與高校現(xiàn)有的“校園管理系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、移動辦公應用”等各類系統(tǒng)軟件無縫集成，將校內線下流程化的行政審批轉化為線上流程審批，同時將系統(tǒng)與電子簽約技術結合起來，利用信息化手段與技術對校內實體印章、各級領導手寫簽名信息化，從而幫助高校實現(xiàn)電子化、數(shù)字化的校務管理。

一站式印控方案，讓印章管理更高效智能

通過放心簽平臺，分校、院系需要用章的時候，可以使用電腦、手機、ipad等多種終端設備在系統(tǒng)中隨時調取電子簽章，徹底實現(xiàn)“審核、簽字、蓋章”等一站式全流程線上完成。確保印章使用全程嚴格保密，具備合法有效的電子簽章能力。

放心簽電子簽章系統(tǒng)，可以對校務實體印章、法人手寫簽名、經辦人授權行為進行數(shù)字化管控，同時還可以隨時隨地對印章權限、用印申請、印章審計等環(huán)節(jié)的進行嚴格管控與授權，讓校務印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了簽章被丟失、冒用、濫用等隱患。

無需系統(tǒng)定制開發(fā)，輕松實現(xiàn)一體化簽署服務

放心簽可以將電子簽章直接接入高校現(xiàn)有的“移動APP、微信公眾號”里，無需定制開發(fā)，師生直接通過小程序、公眾號就能完成“身份認證、在線審批、在線蓋章、簽字、存證保全、驗真”等一體化簽署服務，并提供多簽約方式、多簽約人、多合同、多變量快捷錄入等功能，擁有更加獨立且完整的管理后臺，并提供定制化數(shù)據(jù)展示及數(shù)據(jù)導出等功能服務。

四大技術，確保電子簽章使用全程防篡改、可溯源、可驗證

放心簽平臺擁有可靠的電子簽名技術確保用戶制作電子簽名的法律效力；實名認證技術能夠快速驗證簽約主體真實身份、真實意愿，確保簽約主體身份真實有效；區(qū)塊鏈存證技術能夠將印章使用全程進行證據(jù)上鏈固化，確保印章使用全程可追溯、可驗證；全證據(jù)鏈原創(chuàng)技術，可以記錄簽署全程的關鍵細節(jié)，保障印章使用、操作全程防篡改、防抵賴。基于四大技術能夠有效規(guī)避印章冒用、濫用、造假等管理和使用風險。

應用范圍廣，覆蓋7類應用場景、3種簽字場景

放心簽可以應用在高校的七大類校務管理場景中，包括：1.畢業(yè)就業(yè)和實習文件類：就業(yè)協(xié)議、實習報告、派遣證；2. 證書發(fā)放證件、文件類：畢業(yè)證、學位證、錄取通知書等；3. 證明文件類：學籍證明、入學證明、畢業(yè)證明、副學位證明、在職教師證明、教師職稱證明、教師收入證明等；4. 日常教學文件類：學生成績單；5. 獎勵和特困申請文件類：申請表、獎勵報告和獎狀；6. 學籍變更及轉專業(yè)類：學籍變更申請書及轉專業(yè)申請表；7. 學科分類和違紀處分類：學科申報與公告、處分申明與公告。并且可以覆蓋“高校內部蓋章、學生自助蓋章、集中批量蓋章”等多種簽字場景，使高校校務管理可以真正實現(xiàn)無紙化、信息化、數(shù)字化發(fā)展。

如今，全國各大高校越來越重視校園信息化建設，放心簽也將持續(xù)推動電子簽章在教育領域的普及應用，幫助更多高校實現(xiàn)便捷高效、安全智能的用印管理，從而推動高校校務管理邁入全新的數(shù)字化階段。

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