合同關(guān)系在我們?nèi)粘Ｉ钪刑幪幙梢姡?/span>傳統(tǒng)觀念中我們認(rèn)為只有白紙黑字的紙質(zhì)形式才叫合同，但是法律規(guī)定的合同形式并不只是紙質(zhì)的，電子合同形式也是被認(rèn)可的。盡管如此，還是會有人疑問道，電子合同有效嗎？今天帶您了解使用電子合同到底可不可靠。

先來看一則案例：

2019年6月11日-8月12日，王某在北京某公司任講師一職，約定李某月薪為7000元，雙方在某電子簽約平臺注冊賬號，簽署了電子勞動合同。2020年，李某向北京市某勞動人事爭議仲裁委員會提出申請仲裁，事因是北京某公司在其任職期間未簽訂勞動合同，需向其支付2019年7月11日-8月12日期間未簽勞動合同二倍工資差額7000元。北京某公司向仲裁委員會提供了一系列真實有效的電子證據(jù)。

最終裁決：李某以電子合同并非書面形式為由否定其法律效力，進(jìn)而要求北京某公司支付未簽勞動合同二倍工資差額，缺乏依據(jù)，不予支持。

很明顯，除了我們傳統(tǒng)白紙黑字的合同外，本案中符合法律要求的電子合同也是有效的，下面我們就來認(rèn)識下這個以電子科技為背景的新型合同形式---電子合同。

電子合同是雙方或多方當(dāng)事人，通過互聯(lián)網(wǎng)以電子形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止某種民事法律關(guān)系的協(xié)議，合同簽署各方都經(jīng)過實名認(rèn)證，并且采用了可靠電子簽名技術(shù)進(jìn)行簽署，具備了和紙質(zhì)合同以及手寫簽章同等的法律效力。那么電子合同相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同優(yōu)勢有哪些呢？

優(yōu)勢一：提高工作效率

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同正常簽署需要2-5天，電子合同簽訂1分鐘就能搞定，算上雙方的認(rèn)證時間，一天之內(nèi)肯定也能輕松完成，提高了200-500%的合同簽署效率，大大節(jié)約了時間成本，提高了工作效率。

優(yōu)勢二：節(jié)約成本，降低運營費用

一份傳統(tǒng)紙質(zhì)合同成本平均需要25元，采用電子合同成本不到5元，降低75%的運營費用，一家年簽署10萬份合同的公司，一年可以節(jié)省200萬的費用，最少節(jié)省2名的運營人員。

優(yōu)勢三：合同管理更輕松

以一個漢字占用2個字節(jié)來計算，1M的虛擬容量可以容納52萬個字。如果以A4紙的最大容量計算，要裝滿1M漢字，至少要650張A4紙。更關(guān)鍵的是，存儲在虛擬空間，完全不用擔(dān)心被熱水潑了、被不明生物叼走之類的突發(fā)狀況。

優(yōu)勢四：提高檔案管理效率

通過電子合同目前的技術(shù)成熟度，可以在線完成文檔檢索、調(diào)用，輕輕點擊鼠標(biāo)，就能立刻調(diào)用所需檔案。隨著安全技術(shù)及認(rèn)證技術(shù)的進(jìn)一步成熟，電子合同如今變得更便捷易用，用手機也能隨時隨地簽署合同，隨時查看管理。

優(yōu)勢五：電子簽章更便捷

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同異地簽署需要來回郵寄，過程繁瑣。電子合同直接規(guī)避了郵寄過程，直接在線簽署。

看來電子合同的優(yōu)勢還是很多的，對于這么方便、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的電子合同您是否也想來一份呢？

2021年1月1日起施行的《中華人民共和國民法典》，其第三編合同部分第四百六十九條規(guī)定：當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。

從以上規(guī)定可看出，訂立合同可以采用口頭、書面或其他形式。口頭形式就是以談話的方式訂立合同，如當(dāng)面交談、電話聯(lián)系等。但口頭形式的缺點是產(chǎn)生爭議后不易舉證，需提供其他證據(jù)予以佐證。所以，對于非即時結(jié)清的和標(biāo)的額較大的合同，還是不建議采用口頭合同形式。在現(xiàn)實生活中還存在著大量通過默示方式達(dá)成協(xié)議的情形，如自動售貨機、自動售票機等都屬于默示合同形式。

書面形式的最大特點就是便于保存，有據(jù)可查，發(fā)生糾紛時方便舉證，有利于當(dāng)事人主張權(quán)利，也便于法院或仲裁機構(gòu)審判、裁決。因此，對于關(guān)系復(fù)雜的合同、標(biāo)的額較大的合同，當(dāng)事人最好采用書面形式。特別是電子合同形式，處處體現(xiàn)了現(xiàn)代科技的要求，更符合現(xiàn)代人的生活節(jié)奏，也正在被更多人接受，在不遠(yuǎn)的將來電子合同可能會走進(jìn)每個你我他的世界。