淄博市在全省率先實(shí)現(xiàn)手機(jī)即可簽署電子勞動(dòng)合同

近期，淄博市在山東省率先實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同簽署電子化，電子勞動(dòng)合同全流程網(wǎng)簽為勞動(dòng)者帶來(lái)更多便利。

淄博市是山東省電子勞動(dòng)合同首批試點(diǎn)城市，自2020年9月以來(lái)，經(jīng)過(guò)多次研發(fā)測(cè)試，應(yīng)用系統(tǒng)最終在今年3月上線。如今，試點(diǎn)范圍在不斷擴(kuò)大，目前已有46家企業(yè)可免費(fèi)通過(guò)電子勞動(dòng)合同系統(tǒng)發(fā)起新訂電子勞動(dòng)合同并推送給勞動(dòng)者。

通過(guò)“溫暖淄博人社”手機(jī)APP中的電子勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者在輸入個(gè)人信息進(jìn)行簡(jiǎn)單人臉識(shí)別校驗(yàn)后即可在線簽署勞動(dòng)合同。完成個(gè)人簽名后，企業(yè)在系統(tǒng)中進(jìn)行“電子勞動(dòng)合同企業(yè)蓋章”操作，整個(gè)過(guò)程高效順暢，無(wú)需費(fèi)時(shí)耗力。

使用電子勞動(dòng)合同是時(shí)代的大勢(shì)所趨，也是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。作為數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施之一的電子合同因其自身特有的優(yōu)勢(shì)，正逐漸被更多的勞動(dòng)者所認(rèn)可。

說(shuō)起電子合同的優(yōu)勢(shì)，一般都難免要與紙質(zhì)合同相對(duì)比。其實(shí)，和紙質(zhì)合同一樣，電子合同簽訂的主體和約定的內(nèi)容是沒(méi)有變化的，只是將傳統(tǒng)的線下合同簽署方式轉(zhuǎn)移到了線上，并通過(guò)數(shù)據(jù)電文、實(shí)名認(rèn)證、時(shí)間戳等技術(shù)來(lái)保障線上合同簽署的安全。安全可靠的電子合同與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。

對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，使用電子勞動(dòng)合同后，員工即使是出差在外，也可以通過(guò)手機(jī)或電腦直接簽署，免去了打印和郵寄的時(shí)間，也不必再受來(lái)回奔波的困擾。電子合同有批量化簽署、數(shù)字化存儲(chǔ)和智能化管理等功能，可以節(jié)約人事簽約、勞動(dòng)合同管理等成本，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。

我們來(lái)舉個(gè)例子，假如一家集團(tuán)公司有2000余人，現(xiàn)在需要對(duì)所有員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽署。一份合同大約有10頁(yè)，一式兩份就是20頁(yè)，簽訂紙質(zhì)合同需要消耗數(shù)萬(wàn)張A4紙。不僅如此，簽署后的合同還需要專人專室進(jìn)行管理。每年積攢幾千份合同，在需要的時(shí)候也很難快速找到，還容易出現(xiàn)遺漏等問(wèn)題，為公司帶來(lái)不必要的勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)。

電子勞動(dòng)合同得到了國(guó)家的支持，不僅能幫助企業(yè)很好地解決以上問(wèn)題，在人社系統(tǒng)社保、就業(yè)、勞動(dòng)仲裁以及勞動(dòng)監(jiān)察等領(lǐng)域得到全面應(yīng)用后，能打通“數(shù)據(jù)孤島”，將線上簽約、系統(tǒng)管理和大數(shù)據(jù)應(yīng)用相串聯(lián)，全面幫助企業(yè)提升數(shù)字化管理水平，實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)為實(shí)體經(jīng)濟(jì)賦能，推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

在電子勞動(dòng)合同開(kāi)發(fā)與應(yīng)用方面，放心簽也在一直在行動(dòng)。放心簽自主研發(fā)的電子合同產(chǎn)品，目前已廣泛應(yīng)用到企事業(yè)單位中，如云上貴州多彩寶、杭州愛(ài)才、遠(yuǎn)孚物流、北京高沃律所等，在不同的場(chǎng)景中，提供細(xì)致的解決方案，讓線上簽約更簡(jiǎn)單。