合作 | 高端汽車租賃企業(yè)為什么要使用電子合同？

近日，西安坤佑得汽車服務(wù)有限公司與放心簽電子合同攜手，實(shí)現(xiàn)合同簽約電子化，不僅提升了用戶的租車體驗(yàn)，也讓企業(yè)與用戶權(quán)益更有保障。

在汽車租賃行業(yè)中，坤佑得公司專注于高端汽車租賃服務(wù)，旗下車型包括超跑、跑車、敞篷、高端轎車、中端轎車、普通經(jīng)濟(jì)型轎車、商務(wù)、房車、越野和皮卡等。服務(wù)項(xiàng)目為自駕用車、婚慶租車、商務(wù)租車和靜展拍攝等。

對(duì)于高端汽車租賃，服務(wù)是第一位的。為給用戶帶來(lái)更順暢的用車體驗(yàn)，坤佑得公司通過(guò)多種方式提升服務(wù)質(zhì)量，但紙質(zhì)合同簽署帶來(lái)的難題一直難以解決。

目前，坤佑得公司的汽車租賃業(yè)務(wù)正不斷擴(kuò)大。用戶用車簽訂了大量的汽車租賃合同，合同管理成本隨之逐年上升。不僅如此，每次簽約都需要重新打印或寄送，企業(yè)員工將時(shí)間花費(fèi)在重復(fù)性工作上，降低了企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)客戶簽約量過(guò)大時(shí)，還會(huì)造成簽約效率降低，進(jìn)而影響客戶租車體驗(yàn)。

為解決紙質(zhì)合同簽署難題，實(shí)現(xiàn)合同簽署線上化，坤佑得公司選擇與放心簽合作，合同簽署、印章及合同管理、系統(tǒng)管理、用戶管理、統(tǒng)計(jì)分析等多項(xiàng)功能對(duì)接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)后，可輕松實(shí)現(xiàn)合同簽署和管理。

為用戶帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)只是第一步，使用電子合同最重要的還是安全。電子合同的安全性體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：

第一，電子合同實(shí)現(xiàn)審批、簽字蓋章、傳輸、存儲(chǔ)等流程全程在線化，避免了流程斷鏈引發(fā)的信息安全隱患，并且100%防篡改、防遺失。

第二，電子合同以身份認(rèn)證、信息加密等手段解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同存在的簽署身份、簽署內(nèi)容的管控“漏洞”，有效防范冒名簽署、偽造合同等行為。

如今，越來(lái)越多的人選擇自駕游，越來(lái)越多的企業(yè)為節(jié)省開支以租車代替買車來(lái)控制企業(yè)成本，汽車租賃業(yè)在近幾年內(nèi)快速發(fā)展。

在繁榮景象的背后，卻也暴露出汽車租賃公司在處理業(yè)務(wù)信息時(shí)以人工方式為主所帶來(lái)的不便，諸如：效率低下，管理混亂，失誤增多等諸多弊端。因此，利用電子合同系統(tǒng)提高工作效率、降低人工成本、提高管理水平是必然之舉。

汽車租賃行業(yè)存在痛點(diǎn)：

1. 信息數(shù)據(jù)管理混亂

傳統(tǒng)excel表管理客戶和車輛，數(shù)據(jù)出錯(cuò)率和重復(fù)率高，紙質(zhì)合同文件易丟失，而且查找起來(lái)困難；

2. 傳統(tǒng)合同簽署周期長(zhǎng)

紙質(zhì)合同從打印、快遞到簽署，來(lái)回至少需要7天，影響合作進(jìn)度；

3. 無(wú)法完全信息化

線上購(gòu)車、租車、維護(hù)、保養(yǎng)等成為主要業(yè)務(wù)形式，到店簽訂協(xié)議或快遞簽訂制約了全流程數(shù)字化的進(jìn)程。

解決方案：

放心簽可根據(jù)客戶需求，提供定制化解決方案，輕松實(shí)現(xiàn)管人、管車、管合同，客戶可自主選擇saas模式、API對(duì)接模式、本地化部署模式等。

放心簽主要產(chǎn)品及服務(wù)包括電子合同、電子簽章、電子簽名、實(shí)名認(rèn)證、合同模板、合同編輯、智能審核、合同管理、存證出證等。全生命周期的電子合同管理及附加增值法律服務(wù)，幫助線上合同簽署實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。隨著電子合同市場(chǎng)的逐漸擴(kuò)大，放心簽攜手更多行業(yè)客戶讓線上簽約更方便、更安全。