各行各業(yè)瘋狂開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型，還沒使用電子合同的要抓緊了！

如今，各行各業(yè)都在加快引用電子合同，提升工作效率，降低工作成本。作為大型集團公司，人員招聘需求多，合同簽署要求更嚴格，安全便捷的電子勞動合同怎么能錯過呢？

求職者與用人單位簽訂勞動合同是得到法律認可的。2020年3月，受疫情影響，線下招聘受阻，為解決高校畢業(yè)生就業(yè)問題，人力資源和社會保障部辦公廳發(fā)布《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，明確指出，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

一年多的時間過去了，全國各地都在大力推行電子合同，電子合同也深入到各行各業(yè)的人力資源應用場景中，幫助企業(yè)解決用人難等問題。

人力資源管理涉及員工在公司內(nèi)的整個生命周期，包括入職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動、離職等環(huán)節(jié)。當公司員工數(shù)量過多且分散，需要進行異地合同簽署的時候，電子合同的優(yōu)勢就突顯出來了。

首先，遠距離簽署合同需要耗費大量的時間和運費成本，由于用戶身份沒有辦法確認，還有可能存在假冒簽名的風險。使用電子合同后，簽署非常便利，既可以在手機端也可以在PC端簽署，還可以嵌入到公司辦公系統(tǒng)或者人力資源管理系統(tǒng)來進行簽署。電子合同中的實名認證確保合同為本人簽署。

其次，公司的HR也可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建相應的合同模塊，將包含員工的姓名、身份證、郵箱、手機號等信息的Excel表格導入到系統(tǒng)中，批量快速生成勞動合同，一鍵完成合同的發(fā)送。此外還可以限制簽署時效，提醒員工需在多少天時間內(nèi)完成簽署工作。這既能節(jié)省大量的時間，還能提高工作效率。

最后，在合同管理方面，簽署過的電子合同可自動存儲到系統(tǒng)中，需要調(diào)用時可按照關鍵詞快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷。

其實，電子勞動合同與紙質(zhì)勞動合同的差異并不大。以數(shù)據(jù)電文為載體，通過可靠的電子簽名取代紙質(zhì)合同中的簽字或蓋章是電子勞動合同的特殊之處。但是法律也明文規(guī)定電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。

簽訂電子合同，企業(yè)需要直接或間接通過第三方電子合同服務平臺向勞動者告知訂立全過程。這里需注意，大部分中小企業(yè)沒有必要自建系統(tǒng)，可直接與第三方機構（如放心簽）合作，中小企業(yè)與第三方機構合作可以省去開發(fā)和軟件維護成本，第三方還可提供標準化解決方案。

如果發(fā)生電子勞動合同糾紛，當事人對自己提出的有關電子勞動合同的主張有責任提供證據(jù)，證據(jù)包括但不限于電子勞動合同文本，認證信息訂立電子勞動合同過程中收到的各類告知信息、提示信息、確認信息等。

勞動人事爭議仲裁委員會可以在出具相應案件受理通知后，要求企業(yè)提供完整的電子勞動合同文本，必要時可以要求第三方電子勞動合同服務平臺提供相關技術報告。

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效率提升，風險防控，電子勞動合同好處多，如果你還沒有開始使用，真的得抓緊時間了。