集體勞動合同怎么簽才合法?
集體合同有別于個人合同,是因為它面對的是一個集體,它涉及到一群企業(yè)職工的利益。所以集體勞動合同怎么簽才合法,才有法律效力這種問題尤其關鍵,一個不留心會引起勞動合同糾紛,甚至導致合同沒有效力。
當然跟個人勞動合同一樣,簽訂集體合同需建立在平等協(xié)商基礎之上的,所謂“平等協(xié)商”是指 用人單位指定的協(xié)商代表與工會選派的協(xié)商代表(沒有建立工會的,由職工 推選協(xié)商代表)為簽訂集體合同進行商議的行為,同時,平等協(xié)商也是勞動 關系雙方就彼此之間權益及雙方關注的相關事宜進行溝通、交涉、談判和共 決的過程。
集體勞動合同簽訂的基本流程:
1.提出協(xié)商
用人單位和工會方任何一方均可就簽訂集體合同或專項集體合同等,向對方提出進行集體協(xié)商的要求,要求應當以書面形式提出。一方提出集體協(xié)商要求,另一方應當以書面形式給予回應,無正當理由不得拒絕。《集體合同規(guī)定》規(guī)定,應在20日內(nèi)作出。
2、確定協(xié)商代表
雙方確定協(xié)商后,如果是首次協(xié)商或原有協(xié)商代表履行職責的期限已經(jīng)到期,則雙方應當確定相應的協(xié)商代表。
3、起草議題,草擬集體合同
在此階段,應做好以下工作:
征求勞動者意見。雙方都應廣泛進行意見的收集與調(diào)研,注意聽取 勞動者各方面的意見和要求。促使最終簽訂的集體合同能夠切實符合用人單 位的實際情況。
法律、法規(guī)及有關政策和數(shù)據(jù)的收集。具體可劃分為用人單位外部 信息和內(nèi)部信息。企業(yè)外部的信息資料,包括國家和地方有關勞動法方面的 法律法規(guī)、政策制度;勞動和社會保障方面的政策規(guī)定,勞動就業(yè)和t.資報 酬、安全生產(chǎn)和社會保險等涉及協(xié)商內(nèi)容的各項勞動標準和勞動條件;有關 物價指數(shù)、最低工資標準、勞動力市場價位和當?shù)芈毠さ纳钕M價格指數(shù) 等信息資料;地區(qū)和行業(yè)的職工平均工資、工資增長水平和其他勞動標準、 勞動條件的情況。企業(yè)內(nèi)部的情況資料,包括企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、目標任 務和具體的計劃指標、勞動生產(chǎn)率和人均收人水平、企業(yè)的各項規(guī)章制度和 管理辦法。跨國公司還要注意企業(yè)文化和企業(yè)理念、本公司在其他國家的企 業(yè)的經(jīng)營狀況和職工收人等情況。
擬定議題,草擬集體合同。收集有關資料及信息后,雙方應確定協(xié) 商議題以納人協(xié)商會議時的討論范圍,同時可以草擬集體合同,議題和合冏 文本可由一方草擬,也可由雙方共同指派代表草擬。
商定具體協(xié)商方案。在確定協(xié)商議題后,雙方應確定協(xié)商方案,方 案應包括以下內(nèi)容:協(xié)商的時間、地點、參加人員等事項;協(xié)商議題及其說 明;協(xié)商的原則和程序;其他需要明確的事項等。
4、進行協(xié)商
在做好上述準備工作后,雙方即可進行正式協(xié)商。協(xié)商會議由雙方首席代表輪流主持,通常應按以下程序進
5、宣布會議議程和紀律;一方首席代表提出協(xié)商具體內(nèi)容和要求,另一方首席代表就對方要 求提山回應;
6、雙方代表發(fā)表意見進行討論;
雙方代表歸納意見,達成一致的,應當形成草案,由雙方首席代表 簽字確認。在協(xié)商過程中,雙方可協(xié)商中止會議。
7、職代會審議
依據(jù)《勞動合同法》和《集體合同規(guī)定》,經(jīng)雙方協(xié)商代表協(xié)商一致形 成的集體合同草案或專項集體合同草案應當提交職工代表大會或全體職工討論。這是集體合同簽訂的法定程序,未經(jīng)審議,集體合同無效。職工代表大 會或全體職工討論集體合同草案或專項集體合同草案時,應當有三分之二以上職工代表或職工出席,且須經(jīng)全體職工代表半數(shù)或者全體職工半數(shù)以上同意,集體合同草案或專項集體合同方可獲得通過。
簽約與審核集體合同草案通過職代會審議后,應由集體協(xié)商雙方的首席代表簽字。并自雙方首席代表簽字之日起10日內(nèi),由用人單位一方將文本一式兩份報送 勞動保障部門審查。勞動保障部門收到集體合同文本起15日內(nèi)若未提出異議,則集體合同即行生效。若15日內(nèi)提出異議,應將《審查意見書》送達雙方協(xié)商代表。雙方收到后,應對提出異議的事項經(jīng)過集體協(xié)商重新簽訂集體合同,并再次提交文本送審。
集體合同的公布集體合同生效后,應自生效之日起以適當?shù)男问较虮痉降娜w人員進行公布。
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