統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，2017年電子文件簽署次數(shù)達(dá)到28.4億次，2018年簽署次數(shù)達(dá)到66.8億次。2019年簽署次數(shù)達(dá)到216.4億次，預(yù)計(jì)2020年電子簽名行業(yè)仍將保持快速的增長(zhǎng)，簽署次數(shù)有望突破374.4億次。

疫情期間，國(guó)家密集出臺(tái)鼓勵(lì)電子簽名的政策，為電子簽名的全面普及掃清障礙。特別是人社部明確表示電子勞動(dòng)合同的法律效力，住建部鼓勵(lì)房屋交易使用電子合同，更是打消了眾多企業(yè)的顧慮。在企業(yè)實(shí)踐的過程中，很多大型企業(yè)也不僅僅把電子簽名當(dāng)做合同簽署工具，而是將其視為與業(yè)務(wù)協(xié)同、提升企業(yè)管理能力的科技平臺(tái)。

首先就是合同數(shù)據(jù)的智能管理需求激增。一份合同在現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中，要經(jīng)過合同簽署人信息的收集確認(rèn)、合同內(nèi)容的起草和確認(rèn)、合同的多方發(fā)送、合同的簽署、合同的審批、合同的收取、合同的查詢、下載、歸檔、統(tǒng)計(jì)管理等諸多環(huán)節(jié)。與此同時(shí)，一份合同數(shù)據(jù)還涉及到企業(yè)多個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)打通。

其次就是合同簽署、合同數(shù)據(jù)的安全管理升級(jí)。在簽署安全管理上，除了實(shí)名認(rèn)證校驗(yàn)身份、驗(yàn)證碼驗(yàn)證真實(shí)意愿、時(shí)間戳+區(qū)塊鏈技術(shù)防篡改等合規(guī)安全管理之外，還需要考慮通過刷臉校驗(yàn)等技術(shù)進(jìn)一步提升校驗(yàn)身份的門檻，也需要通過技術(shù)手段讓簽署人主動(dòng)閱讀合同條款，防止不必要的糾紛。

在合同數(shù)據(jù)的安全管理過程中，更需要注重業(yè)務(wù)安全。如合同內(nèi)容權(quán)限的管理，不同角色能查看、修改、管理不同等級(jí)的內(nèi)容；如公司印章的統(tǒng)一管理等等。

以放心簽合作的客戶舉例，大型企業(yè)的PDF文檔簽名使用場(chǎng)景眾多，需求更為復(fù)雜，簡(jiǎn)單的簽署工具已經(jīng)不能滿足需求，要想服務(wù)大型企業(yè)，電子簽名平臺(tái)的全面升級(jí)勢(shì)在必行。

PDF文檔簽名非常適合于需要確保文檔的真實(shí)性、完整性和機(jī)密性的應(yīng)用領(lǐng)域，，主要包括但不限于：

制造業(yè)：面臨巨大降低成本壓力，需要取代紙質(zhì)文檔業(yè)務(wù)工作流無(wú)縫切換到無(wú)紙化電子化的業(yè)務(wù)工作流；

金融服務(wù)業(yè)：傳統(tǒng)的大量的紙質(zhì)文檔(如銀行賬單)需要電子化，同時(shí)還要滿足政府的有關(guān)法規(guī)要求；

教育行業(yè)：需要大量迅速分發(fā)試卷、學(xué)習(xí)材料，但又要降低成本；

醫(yī)療保健行業(yè)：需要保管大量的醫(yī)療文檔，滿足相關(guān)法規(guī)要求，需要實(shí)現(xiàn)電子化處理；

政府部門：需要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化，實(shí)現(xiàn)電子文檔交換；

其他行業(yè)：各種交易系統(tǒng)、市場(chǎng)分析、白皮書、發(fā)票、合同、確認(rèn)書、公證書、新聞發(fā)布、人力資源文檔和其他需要確認(rèn)其真實(shí)身份的電子文檔。

PDF文檔簽名證明簽署人的真實(shí)身份，受法律保障：

通過PDF簽名證書證明機(jī)構(gòu)進(jìn)行文件簽名的行為，驗(yàn)證簽名機(jī)構(gòu)的真實(shí)身份，同時(shí)可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力，受《電子簽名法》的保障。

現(xiàn)在通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布的PDF文檔只要使用PDF文檔簽名證書簽名，用戶在創(chuàng)建PDF文檔時(shí)就能證明文件簽署人的真實(shí)身份，并且此真實(shí)身份是通過權(quán)威的第三方CA機(jī)構(gòu)驗(yàn)證的，能確保此簽署的電子文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中不被非法篡改。