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速看!又有多位高管卷入“蘿卜章”事件!保障合同安全還得這么辦!
2021-07-30

7月26日晚,浙江某公司涉嫌信息披露違法違規(guī),在被調(diào)查后,浙江證監(jiān)局對(duì)其下發(fā)《行政處罰事先告知書》,并依法擬對(duì)相關(guān)人員作出行政處罰。

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案件起因:

據(jù)了解,該公司于2019年3月登陸創(chuàng)業(yè)板,成為國(guó)內(nèi)率先在A股上市的 “數(shù)據(jù)智能”企業(yè)。但是,公司上市后業(yè)績(jī)急劇下降,前期大幅增長(zhǎng)的營(yíng)收和凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率變?yōu)樨?fù)數(shù)。

案件經(jīng)過:

經(jīng)查明,時(shí)任該公司服務(wù)事業(yè)群數(shù)據(jù)增能部部門經(jīng)理的李某,通過偽造印章等方式虛構(gòu)公司與客戶的多份銷售合同及相關(guān)結(jié)算單據(jù)。公司未及時(shí)發(fā)現(xiàn)上述合同及業(yè)務(wù)虛假,對(duì)相關(guān)銷售收入進(jìn)行了確認(rèn)并據(jù)此編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

該行為造成了公司2019年三季報(bào)、年報(bào),2020年一季報(bào)、半年報(bào)、三季報(bào)存在虛假記載。相關(guān)業(yè)績(jī)報(bào)告中的營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)總額進(jìn)行了不同程度的虛增。

上述違法事實(shí),有公司公告、合同及相關(guān)資料、財(cái)務(wù)資料、詢問筆錄、情況說(shuō)明、形式判決書、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)資料等相關(guān)證據(jù)證據(jù)。依據(jù)相關(guān)規(guī)定,構(gòu)成信息披露違法行為。

案件結(jié)果:

受該案件影響,時(shí)任公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的方某和時(shí)任公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的朱某作為信息披露違法行為直接負(fù)責(zé)的主管人員,分別受到浙江證監(jiān)局的警告,并被處以100萬(wàn)元、80萬(wàn)元罰款。

不僅如此,時(shí)任公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書的李某,時(shí)任董事、副總經(jīng)理、首席技術(shù)官的葉某,時(shí)任監(jiān)事的孔某,三者為其他直接責(zé)任人員,被分別處以警告。同時(shí),李某被處60萬(wàn)元罰款,葉某和孔某分別被處50萬(wàn)元罰款。

浙江證監(jiān)局對(duì)于李某給予警告,并處100萬(wàn)元罰款。對(duì)該公司責(zé)令改正,給予警告,并處200萬(wàn)元罰款。

作為數(shù)據(jù)智能服務(wù)商,經(jīng)此風(fēng)波后,公司股價(jià)下跌5.41%,市值較高點(diǎn)已蒸發(fā)249.5億元。

分析該案件的前因后果,我們不難發(fā)現(xiàn),李某通過偽造印章、假冒客戶有關(guān)人員身份等方式虛增銷售合同,公司監(jiān)管部門并未在第一時(shí)間覺察到,從而造成難以彌補(bǔ)的重大損失。

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提及“蘿卜章”,我們就不得不想起去年騰訊大戰(zhàn)“老干媽”事件。3人偽造老干媽公司印章,冒充該公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與騰訊簽訂了一份《聯(lián)合市場(chǎng)推廣合作協(xié)議》,騰訊側(cè)白白投放千萬(wàn)元廣告資源用于老干媽油辣椒系列推廣,最終卻顆粒無(wú)收。

一時(shí)間,該事件在網(wǎng)絡(luò)上傳播的沸沸揚(yáng)揚(yáng)。有網(wǎng)友評(píng)論稱,騰訊一個(gè)巨頭公司,居然會(huì)被假公章假合同欺騙而導(dǎo)致巨額損失,真是太匪夷所思,也許存在合同簽署流程上的漏洞,騰訊這次肯定要進(jìn)行嚴(yán)格核查和懲辦責(zé)任人了。

如今看來(lái),偽造印章仍屢禁不止,層出不窮。雖然假章都會(huì)有破綻,但是只看外觀還是難以分辨的。一般來(lái)說(shuō),被偽造的印章叫做“蘿卜章”,理論上,未辦理審批手續(xù),私自刻制的公章也屬于“蘿卜章”;如果印章的刻制沒有經(jīng)過審批,即便刻制印章的主體是企業(yè)法人或者股東、董事,被刻制的印章仍是“蘿卜章”。

那么真的就無(wú)法告別“蘿卜章”隱患嗎?不,可以用“電子簽章”告別“蘿卜章”!

電子簽章是以數(shù)字簽名的方式通過第三方權(quán)威認(rèn)證有效地進(jìn)行網(wǎng)上身份認(rèn)證,幫助各個(gè)主體識(shí)別對(duì)方身份和表明自身的身份,具有安全、保密、真實(shí)性、防篡改和防抵賴功能,可對(duì)企業(yè)網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⑦M(jìn)行有效保護(hù)和安全的傳遞。

放心簽電子簽章憑借CA證書、防篡改技術(shù)和時(shí)間戳固化技術(shù),完美契合“可靠電子簽名”對(duì)“鎖定簽約主體真實(shí)身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時(shí)間”的3大要求,讓企業(yè)完美規(guī)避“蘿卜章”風(fēng)險(xiǎn)。

雖然很多大企業(yè)對(duì)印章管理非常嚴(yán)格,但是也會(huì)出現(xiàn)問題,如:

公章不能隨時(shí)隨地?cái)y帶,一旦疏忽,可能面臨被錯(cuò)用、盜用、冒用、濫用等情況;

公章如被帶出辦公室很難被監(jiān)控;

分公司或下屬單位異地用章缺少統(tǒng)一管理,可能出現(xiàn)不合規(guī)使用;

不少單位要求領(lǐng)導(dǎo)在出差或休假前簽署不少空白頁(yè),存在潛在風(fēng)險(xiǎn);

人情章多,有些手握印章的人,難逃情面不知不覺蓋了不該蓋的章;

……

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電子簽章可以通過線上審批,獨(dú)立授權(quán)簽署人,可以隨時(shí)隨地簽署電子文件,規(guī)避了因印章外出、異地用章等印章管理不善帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

①用印審批審核:此文件線上發(fā)起申請(qǐng),審批通過之后配置用印權(quán)限,完善問責(zé)制。

②注冊(cè)+實(shí)名認(rèn)證:個(gè)人手機(jī)+個(gè)人身份實(shí)名認(rèn)證;企業(yè)注冊(cè),營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人身份證、對(duì)公轉(zhuǎn)賬等方式實(shí)名認(rèn)證。

③電子簽章/簽名:上傳文件,選擇接收人,發(fā)起電子簽署流程,支持多方簽署及批量簽署;維護(hù)文件模板、維護(hù)印章、配置模板及印章管理權(quán)限等。

④監(jiān)控簽署過程:隨時(shí)查看當(dāng)前文件的簽署情況和操作日志,通過短信、郵件等方式提醒。

使用電子簽章進(jìn)行合同簽署之后,放心簽會(huì)對(duì)在線簽署操作數(shù)據(jù)進(jìn)行全程留痕和存證。用戶只需要在放心簽電子簽約平臺(tái)就可實(shí)現(xiàn)一鍵在線申請(qǐng)公證、司法鑒定和仲裁等服務(wù),合作的法律機(jī)構(gòu)也可以為用戶在糾紛處理過程中得到全方位的解答,能夠有效解決因假章、“蘿卜章”產(chǎn)生的法律糾紛。

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