高校電子印章應(yīng)用場(chǎng)景有哪些？

場(chǎng)景一：

畢業(yè)就業(yè)和實(shí)習(xí)文件類型:就業(yè)協(xié)議、實(shí)習(xí)報(bào)告、派遣證明

每到畢業(yè)季，高校都有大量的就業(yè)協(xié)議文件需要蓋章。此類文件由高校、畢業(yè)生和實(shí)習(xí)單位簽署。畢業(yè)生經(jīng)學(xué)校蓋章后，要帶去實(shí)體單位蓋章，最后一式三份寄回學(xué)校備案。線下蓋章流程非常麻煩，異地來(lái)回奔波也讓畢業(yè)生疲憊不堪。

場(chǎng)景二：

證書發(fā)放證件種類:錄取通知書、畢業(yè)證、學(xué)位證等

新生入學(xué)和學(xué)生畢業(yè)，成千上萬(wàn)份證書和通知需要簽字蓋章。如果全靠人工，不僅要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間成本，還可能因失誤導(dǎo)致錯(cuò)蓋、漏蓋或丟章等問(wèn)題的發(fā)生。此外，簽字蓋章后的紙質(zhì)材料整理歸檔也非常不便。

場(chǎng)景三：

證明文件種類:學(xué)籍證明、入學(xué)證明、畢業(yè)證明、副學(xué)位證明、在職教師證明、教師職稱證明、教師收入證明等

此類文件屬于學(xué)校內(nèi)部打印文件。一般很多高校都實(shí)現(xiàn)了“學(xué)生網(wǎng)上自助申請(qǐng)”，但最后都是由辦公室工作人員集中審批打印，然后一一蓋章后發(fā)放到快遞柜。效率低，時(shí)間長(zhǎng)，容易混淆和出錯(cuò)。

場(chǎng)景四：

日常教學(xué)文件的類型:學(xué)生成績(jī)單、學(xué)生繳費(fèi)單等

成績(jī)單、繳費(fèi)單是高校中最常見(jiàn)的打印文檔，每學(xué)期都需要大批量的簽字，而且操作往往是機(jī)械化的，手工操作耗費(fèi)大量時(shí)間。

場(chǎng)景五：

獎(jiǎng)勵(lì)和特別困難申請(qǐng):申請(qǐng)表、獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)告和獎(jiǎng)狀

此類文件需要學(xué)院審批蓋章、校領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋學(xué)校公章。不僅簽字對(duì)象多，級(jí)別多，而且有異地使用的印章的需求，對(duì)文件的真實(shí)性要求也較高。線下打印有很多人工干預(yù)，信息容易被偽造。

場(chǎng)景六：

學(xué)籍變更及轉(zhuǎn)專業(yè)類:轉(zhuǎn)申請(qǐng)表及學(xué)籍變更申請(qǐng)

這樣的文件往往需要院長(zhǎng)簽字審核，加蓋學(xué)院印章，再由校長(zhǎng)簽字加蓋學(xué)校公章。如果每個(gè)系、校都有一套電子簽名系統(tǒng)，可能需要在一個(gè)系統(tǒng)蓋章，然后上傳到另一個(gè)系統(tǒng)蓋章，操作麻煩，信息無(wú)法共享。

場(chǎng)景七：

學(xué)科分類:學(xué)科申報(bào)與公告

院校需要單獨(dú)蓋章，屬于跨部門打印，要么離線送到站點(diǎn)蓋章，要么跨兩個(gè)系統(tǒng)蓋章，難以統(tǒng)一，信息難以共享，效率低下。