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公司車(chē)輛管理規(guī)定-公司車(chē)輛使用管理制度范本
2021-08-20

公司車(chē)輛管理規(guī)定范本


第一條 本公司為使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車(chē)輛,特定本辦法。


第二條 公務(wù)用車(chē)輛由總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理,分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。


第三條 公務(wù)用甲種車(chē)輛各使用人或司機(jī)人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受檢驗(yàn)致遭罰款處分者,其費(fèi)用由各使用人或司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。


第四條 公務(wù)用各種車(chē)輛的附帶資料,除行車(chē)執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由總務(wù)部門(mén)保管,不得遺失,如該車(chē)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。


第五條 本辦法中司機(jī)人員的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng),均依本公司人事管理規(guī)則處理,不再另訂。


第六條 本公司職員因職務(wù)上的需要,經(jīng)常出外執(zhí)行業(yè)務(wù)者,得依本辦法及下列規(guī)定購(gòu)置業(yè)務(wù)用車(chē)輛。

  (一)各單位業(yè)務(wù)用需購(gòu)車(chē)輛時(shí),應(yīng)依國(guó)內(nèi)采購(gòu)辦法處理。

  (二)副理級(jí)(含副理)以上人員因公購(gòu)用機(jī)車(chē)時(shí),得以150C.C機(jī)車(chē)或以下為限(以下稱(chēng)原價(jià)標(biāo)準(zhǔn))。

  (三)科長(zhǎng)級(jí)(含科長(zhǎng))以下人員因公得購(gòu)置機(jī)車(chē),但以100C.C或以下為限(以下稱(chēng)原價(jià)標(biāo)準(zhǔn))。

  上列因公個(gè)人使用車(chē)輛,其使用期限,定為三年,其購(gòu)置款應(yīng)依原價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由公司先行墊付,其中七成由公司負(fù)擔(dān),三成由使用人自己負(fù)擔(dān),自行負(fù)擔(dān)部分分24個(gè)月按月自薪給中扣還公司。


第七條 非企業(yè)個(gè)人使用車(chē)輛,限組長(zhǎng)級(jí)以上人員得無(wú)息貸款3萬(wàn)元,分24個(gè)月自薪給中平均扣還并須事先簽報(bào)核定。唯經(jīng)特準(zhǔn)者,不在此限。


第八條 適用本辦法所購(gòu)置的因公個(gè)人使用車(chē)輛,其所有權(quán)概屬本公司所有,其應(yīng)行繳納的牌照稅,燃料稅及行車(chē)執(zhí)照費(fèi)由公司負(fù)擔(dān),但應(yīng)依下列標(biāo)準(zhǔn)為限。

  (一)汽車(chē)以150C.C為標(biāo)準(zhǔn)(副理級(jí)以上人員適用)。

  (二)機(jī)車(chē)最高以100C.C為標(biāo)準(zhǔn)。


第九條 凡依本辦法所購(gòu)置的因個(gè)人使用車(chē)輛,其汽(機(jī))油消耗量及修理費(fèi)悉由本公司裁定補(bǔ)貼,并依(附表)親定按月核發(fā)。


第十條 各單位所屬公務(wù)用汽車(chē)應(yīng)由總務(wù)部門(mén)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)單位主管查核一次,以防浪費(fèi),如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常)應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。


第十一條 購(gòu)置機(jī)車(chē)使用人自行負(fù)擔(dān)部分,分24個(gè)月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿(mǎn),一切款項(xiàng)繳清后,使用人得向公司申請(qǐng)所有權(quán)變更為己有,可由使用人自行處理,并仍視其業(yè)務(wù)需要,得依本辦法的規(guī)定再行申請(qǐng)購(gòu)置新車(chē)使用。


第十二條 依本辦法購(gòu)置因公個(gè)人使用的車(chē)輛,可以隨時(shí)更換新車(chē),但公司原負(fù)擔(dān)尚未折舊部分(即原價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的七成尚未折舊部分)及使用人負(fù)擔(dān)尚未分期扣還部分應(yīng)于換購(gòu)車(chē)輛前一次繳還公司,其計(jì)算公式如下:

  原車(chē)購(gòu)價(jià)(原價(jià)標(biāo)準(zhǔn))×〖SX(〗24-已扣還公司期數(shù)〖〗24〖SX)〗=須一次繳還公司的金額


第十三條 凡在分期扣還期間款項(xiàng)未繳清之前,遇有下列事情時(shí),均照各該規(guī)定辦理。

  (一)使用人員如遇調(diào)職(未能適用本辦法者)、離職、停職、撤職等情事時(shí):

  1.使用人的分期扣還權(quán)利取消,應(yīng)將該車(chē)輛的殘價(jià)一次繳還公司,其已扣繳的分期扣還額不予退還。該車(chē)輛的`所有權(quán)同時(shí)變更為變更為使用人所有,其殘價(jià)的計(jì)算公式如下: 殘價(jià)=原車(chē)購(gòu)價(jià)(原價(jià)標(biāo)準(zhǔn))×〖SX(〗24-已扣還公司期數(shù)〖〗24〖SX)〗

  2.倘使用人未依前項(xiàng)規(guī)定承購(gòu)時(shí),公司得將該車(chē)收回來(lái)予拋售,拋售車(chē)款優(yōu)先清償其殘價(jià),如不足清償該車(chē)殘價(jià)時(shí),其不足額應(yīng)由使用人賠償。

  3.原使用人如因高價(jià)購(gòu)置較優(yōu)車(chē)輛,其所自行支付超出本辦法所訂原價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的款項(xiàng),不得向任何一方追償。

  (二)分期扣還期間內(nèi)車(chē)輛遺失或完全損壞或損壞程度已無(wú)修理價(jià)值時(shí):

  1.倘系因執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生其殘價(jià)(損失)按原定負(fù)擔(dān)比率分別由公司(殘價(jià)的七成)及使用人(殘價(jià)的三成)負(fù)擔(dān),唯使用人負(fù)擔(dān)部分得按月繼續(xù)扣還到24個(gè)月屆滿(mǎn)為止。并可依本辦法的規(guī)定再行申請(qǐng)購(gòu)置新車(chē)使用,如該車(chē)失竊懸賞回,懸賞金亦按原定比率負(fù)擔(dān)。

  2.倘系私用時(shí)發(fā)生,應(yīng)由使用人負(fù)責(zé)購(gòu)置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機(jī)車(chē)賠償,并使用到原車(chē)為24個(gè)月屆滿(mǎn)為止,如遇購(gòu)置新車(chē),可依本辦法第十二條更換新車(chē)方式購(gòu)置,如失竊懸賞尋回,其懸賞金全部由使用人負(fù)擔(dān)。


第十四條 使用人意圖虛偽欺瞞而產(chǎn)生與因公遺失(或無(wú)修理價(jià)值時(shí))相同的結(jié)果,或擅自當(dāng)賣(mài)借第三人使用等情事時(shí),除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(jià)(損失)一次償還。


第十五條 機(jī)車(chē)違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān),但業(yè)務(wù)用貨車(chē)因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則,如屬人為過(guò)失其罰款概由當(dāng)事人負(fù)擔(dān),如其原因可歸屬于公司時(shí)其罰款由公司負(fù)擔(dān)。


第十六條 各種車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司總務(wù)部門(mén)聯(lián)絡(luò),總務(wù)主管除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。


第十七條 本辦法呈準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。



公司車(chē)輛使用管理制度范本


一 概述

  1、 為規(guī)范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。

  2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。

  3、嚴(yán)禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。


二范圍

  1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車(chē)。

  2 其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。


三 權(quán)責(zé)

  1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)管理。

  專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。

  所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的日常監(jiān)督管理。

  2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。

  公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。


四、公務(wù)車(chē)申請(qǐng)使用流程

  
       (1)、工作時(shí)間使用

  1、市內(nèi)用車(chē),用車(chē)人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。

  2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē),除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。

  4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車(chē)手續(xù)。

  5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。


  (2)非工作時(shí)間使用

  1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。

  2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。


五、相關(guān)規(guī)定

  1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執(zhí)照者。

  2、駕駛員與使用者應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。

  3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負(fù)責(zé)人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。

  4、公務(wù)車(chē)駕駛員應(yīng)樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。

  5、公務(wù)車(chē)駕駛員對(duì)公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺(jué)維護(hù)使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。

  6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車(chē)輛使用情況,以便管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。

  7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。

  8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)

  (1)無(wú)照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。

  (3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

  (4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。

  9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車(chē),對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

  10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機(jī)提供車(chē)輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。


六 其它

  1 財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車(chē)輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對(duì)無(wú)誤。

  2 駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。

  3 車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  4公司公務(wù)車(chē)為公司財(cái)產(chǎn),任何人無(wú)權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

  附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》 附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》 附件三《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》 附件四《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》 附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》


七 本管理規(guī)定自公布之日起施行


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