電子勞動合同是傳統人力資源管理數字化轉型的重要標志。隨著社會信息化進程的加快,越來越多的合同和文件簽署場景從線下轉移到了線上,電子勞動合同全面代替紙質合同成為必然趨勢。
對此,高青縣決心搶抓機遇,先行先試,利用信息化手段,數字賦能企業用工,提升企業管理效率,不斷優化營商環境,實現利企便民促發展。
2021年4月,高青縣在6家企業推開試點,并于5月和6月連續兩次召開“全縣電子勞動合同培訓會議”,分別將試點范圍擴大至50人以上企業和10人以上企業。
工作啟動之初,高青縣簽訂電子勞動合同數量為470分,短短2個月時間,截至目前,已簽訂電子勞動合同數量達到了16332份。
“高青縣在全域開展電子勞動合同的工作上走在了全省前列。”高青縣委組織部副部長,縣人社局黨組書記、局長王波介紹,高青縣不僅是山東省首個縣域內全面推行電子勞動合同的區縣,且已實行電子勞動合同的企業占比高達70%以上,在山東省內處于領先地位。
據介紹,高青縣人社局秉持“有解思維”,帶著“全”“快”“新”的工作思路,統籌推進,成立由勞動關系科、社保中心、就業人才中心等科室組成的統一的領導小組,強化協同聯動,定期召開工作會議,合力推進工作落實。同時為幫扶企業快速推進電子勞動合同應用,高青縣人社局抽調精干力量組建服務專員隊伍,負責與企業“點對點”掛包指導,對電子勞動合同推進較慢的企業派遣專人上門指導服務。
對企業而言,簽訂紙質合同流程較為繁瑣,且工程建設項目招用農民工數量多,需付出大量的人力、物力成本。而對農民工來說,紙質合同不僅不易保存,且文件數量繁多,簽訂紙質勞動合同極易出現錯漏和丟失等現象。推行電子勞動合同,不僅能節省企業的人力、物力成本,還能方便農民工保存數據進行維權,更可以提升主管部門的監管信息化水平,提升工作質效。
“民工維權有數據,企業管理提效率,政府監管有依據。這就是我們高青縣全域推行電子勞動合同的預期目標。”王波說。
王波表示:“下一步,我們將繼續做好全域電子勞動合同應用試點工作,在省、市的正確指導下,及時總結經驗,不斷優化工作流程,加強推廣應用,并以此為契機探索建立企業用工管理與部門監管協同機制,推動勞動關系管理、根治欠薪等工作朝信息化方向發展,為優化營商環境進行更多有益探索。
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