醫(yī)學(xué)檢驗行業(yè)接入電子簽章,推動電子單據(jù)應(yīng)用
近年,國家積極推動第三方醫(yī)學(xué)檢測機構(gòu)發(fā)展,據(jù)了解,2019 年國內(nèi)第三方醫(yī)學(xué)檢驗行業(yè)的市場規(guī)模在 195.6億元左右,面對龐大的市場需求,眾多醫(yī)學(xué)檢驗機構(gòu)引入電子簽章,推動電子化驗單應(yīng)用,提升檢驗服務(wù)數(shù)字化水平,實現(xiàn)管理降本增效。
醫(yī)學(xué)檢驗機構(gòu)一年幾十萬份簽署量,“化驗單”電子簽成行業(yè)轉(zhuǎn)型必不可少的一步:
醫(yī)學(xué)檢驗行業(yè)的客戶群體主要是個人,檢驗數(shù)量多,醫(yī)學(xué)檢驗機構(gòu)一年內(nèi)產(chǎn)生的化驗單、病理確認單高達幾十萬份,線下簽署需要投入大量“打印、郵寄以及人工”簽署成本,時效差。
單據(jù)文件線下蓋章面臨問題:
①機構(gòu)現(xiàn)有的LIS檢驗管理系統(tǒng)缺乏電子簽章能力,生成的電子化驗單必須打印成紙質(zhì)文件后實地簽字、蓋章。
②化驗單大多被作為臨床診斷依據(jù),醫(yī)學(xué)檢驗機構(gòu)要求化驗結(jié)果必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并保留審批數(shù)據(jù),但是線下簽署環(huán)境很難還原簽署過程。
③地方衛(wèi)健局要求,醫(yī)學(xué)檢驗機構(gòu)提供的單據(jù)必須由本人簽署、部分化驗單需要持醫(yī)師證的醫(yī)師簽字審批,簽署環(huán)節(jié)如何保障身份真實。
④部分機構(gòu)為了降本增效采用在電子化驗單上添加印章或簽名圖片的形式,但是這樣的簽署沒有法律效力,出現(xiàn)糾紛不受法律保護。
⑤紙質(zhì)化驗單不僅客戶領(lǐng)取、查看麻煩,還不好保存,一旦丟失只能重新聯(lián)系檢驗機構(gòu)重新打印郵寄。
解決方案:
電子簽章幫助對接LIS檢驗管理系統(tǒng),為化驗單、病理確認單的簽署提供“身份認證、電子模板、電子簽名、電子印章、數(shù)據(jù)存以及文件驗簽”支持,幫助在線簽發(fā)具有法律效力的電子化驗單和病理確認單,實現(xiàn)“化驗單生成-審批簽字-機構(gòu)蓋章-下發(fā)客戶”全程數(shù)字化。
單據(jù)文件線上簽署場景:
集成LIS檢驗系統(tǒng),由業(yè)務(wù)流程驅(qū)動化驗單在線蓋章,檢驗人員在LIS檢驗系統(tǒng)調(diào)取檢驗數(shù)據(jù)發(fā)起化驗單簽署申請,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或者醫(yī)師在線認證身份完成審批,系統(tǒng)自動調(diào)用電子簽章指定簽署位置,系統(tǒng)自動添加檢驗者、審批人員電子簽名,機構(gòu)自動蓋章,生成電子化驗單。
除了幫助完成在線簽署,還能通過系統(tǒng)上傳檢驗簽名和印章真?zhèn)危嵘龁螕?jù)權(quán)威性。
病理確認單是化驗單的病理說明文件,需要醫(yī)師等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋機構(gòu)檢驗專用章。現(xiàn)在,通過集成LIS檢驗系統(tǒng),簽署化驗單的同時,檢驗人員同時觸發(fā)病理確認單簽署流程,領(lǐng)導(dǎo)審批后,自動加蓋機構(gòu)檢驗專用電子印章,幾分鐘完成簽署。
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