電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同怎么簽字蓋章一、具體步驟
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺(tái)進(jìn)行操作。首先在第三方電子合同平臺(tái)進(jìn)行注冊和實(shí)名認(rèn)證,個(gè)人實(shí)名認(rèn)證和企業(yè)實(shí)名認(rèn)證需要提供的材料不同,這點(diǎn)要注意一下。然后在第三方平臺(tái)進(jìn)行電子印章的制作,個(gè)人可以制作電子印章,企業(yè)可以制作電子公章。最后就可以進(jìn)行電子簽章的步驟了。
“電子簽章”就是電子合同簽署中的電子蓋章步驟。在蓋章之前,當(dāng)然要準(zhǔn)備好一份合同。以放心簽第三方電子合同平臺(tái)為例:
放心簽支持本地上傳和合同模版兩種方式發(fā)起合同。前者直接上傳合同文本即可(目前僅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要預(yù)先在合同模版里編輯好的模版內(nèi)容。
模版上傳后可以通過“設(shè)置”功能,對(duì)合同進(jìn)行二次編輯,設(shè)置簽署人(即合同發(fā)送對(duì)象)的可編輯區(qū)域。
上傳或調(diào)用模版后,就可以正式地進(jìn)行合同發(fā)起的操作。可以修改合同名稱、簽署截止日期,以及添加簽署方。簽署方可以是企業(yè)(必須是已認(rèn)證過的企業(yè))或個(gè)人,且身份一定不能填錯(cuò)哦;簽署方也可以是多個(gè);歷史發(fā)送人可通過通訊錄添加。
內(nèi)容都填好了,就可以點(diǎn)擊右下角的“下一步”,設(shè)置發(fā)起方簽章的位置,以及規(guī)劃簽署方的簽署區(qū)域,注意所有簽署方的區(qū)域必須都進(jìn)行規(guī)劃后,才能進(jìn)行到下一步。用戶也可更換自己的簽章,并隨時(shí)將當(dāng)前未發(fā)起的合同保存為草稿。
所有簽章和簽署區(qū)域放置好后,就可以發(fā)起合同了,需要填寫合同發(fā)起方的手機(jī)驗(yàn)證碼(意愿認(rèn)證),方可成功過發(fā)起合同。發(fā)送成功后,您可以隨時(shí)進(jìn)行合同提醒、合同下載或合同撤回等操作。
至此,一份電子合同就簽署完成了,在線電子簽章也操作完成了。
電子版合同怎么簽字蓋章二、電子印章的司法認(rèn)定
書面合同自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立,在線上簽訂合同的同時(shí),有效的電子印章則是合同成立的關(guān)鍵一步。
(一)電子印章的法律依據(jù)
我國關(guān)于電子印章的定性主要體現(xiàn)在《中華人民共和國電子簽名法》第二條、第三條以及第十四條。
《中華人民共和國電子簽名法》第二條:本法所稱電子簽名,是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
本法所稱數(shù)據(jù)電文,是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息。
《中華人民共和國電子簽名法》第三條:民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。
當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。
前款規(guī)定不適用下列文書:
1、涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;
2、涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)的;
3、法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。
《中華人民共和國電子簽名法》第十四條:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
(二)電子印章業(yè)務(wù)分析
我司在實(shí)現(xiàn)線上簽約的基礎(chǔ)上,對(duì)于電子印章的使用將也不可或缺。根據(jù)簽約主體的劃分,主要分為自然人或法人以及其他社會(huì)組織,一般而言,線上簽約簽字或蓋章部分需要能夠證明簽約主體資格的個(gè)人簽章或法人章等。
《電子簽名法》第十三條規(guī)定了電子簽名生效的法定要件:1、電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;2、簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;3、簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);4、簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。值得注意的是,在法定要件外,“當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。”
一般平臺(tái)會(huì)提供了三種級(jí)別的認(rèn)證方式,包括初級(jí):身份證認(rèn)證;中級(jí):銀行卡認(rèn)證或人臉識(shí)別驗(yàn)證;高級(jí):線下實(shí)名認(rèn)證。綜合多種線上平臺(tái)認(rèn)證,使用電子印章,至少要完成中級(jí)認(rèn)證,即完成銀行卡認(rèn)證或人臉識(shí)別驗(yàn)證(例如支付寶、京東白條等),在用戶輸入了真實(shí)身份證信息、銀行卡信息,并按系統(tǒng)要求進(jìn)行操作,填寫了發(fā)送到用戶的手機(jī)上的驗(yàn)證碼后,方可完成了身份認(rèn)證,即基于銀行卡信息、支付寶賬戶等其他第三方完成身份驗(yàn)證后。一般情況下,用戶操作到這一步,后續(xù)可通過觸屏手寫簽名上傳或通過其他軟件技術(shù)獲取通過第三方驗(yàn)證的電子簽名或印章。但這些的前提條件均基于完成了可靠有效的身份認(rèn)證,即滿足電子印章或簽名屬于本人專用,簽署時(shí)電子簽名或印章制作數(shù)據(jù)僅由本人控制。
2026-04-15
2026-04-14
2026-03-20
2026-03-12
2026-02-10
2026-02-09
2026-02-04
2026-01-29
2026-01-23
2026-01-06
掃一掃 關(guān)注放心簽公眾號(hào)
掃一掃 關(guān)注放心簽小程序
在線咨詢
電話咨詢
全國服務(wù)熱線
微信咨詢