檔案館信息化建設(shè)為何需要電子簽章助力？

2021年6月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(以下簡稱《規(guī)劃》),以兩辦名義印發(fā)專項(xiàng)規(guī)劃,這在新中國檔案事業(yè)發(fā)展史上具有里程碑意義,充分體現(xiàn)了黨和國家對檔案事業(yè)的高度重視和深切關(guān)懷。

《規(guī)劃》貫徹落實(shí)黨的十九屆五中全會精神,圍繞《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》要求,在國家經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展全局中謀劃部署,擘畫了未來5年檔案事業(yè)發(fā)展藍(lán)圖,為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了行動指南。

《規(guī)劃》在檔案信息化建設(shè)方面提出,要完善檔案信息化發(fā)展保障機(jī)制,加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案移交接收,重點(diǎn)推動電子文件歸檔和電子檔案管理實(shí)現(xiàn)突破,加速數(shù)字檔案館(室)建設(shè),加大檔案資源共享力度,推進(jìn)共享平臺一體化建設(shè),實(shí)施檔案信息化強(qiáng)基工程。

電子簽章助力檔案館對電子文件歸檔和電子檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化升級：

根據(jù)檔案館電子印章需求，電子簽章平臺可以對原有的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)多環(huán)境兼容、應(yīng)用規(guī)范等方面進(jìn)行升級改造。

按照GB∕T 33481-2016黨政機(jī)關(guān)電子印章應(yīng)用規(guī)范,建設(shè)基礎(chǔ)性電子印章管理系統(tǒng),并以電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理為核心,覆蓋從電子文件“形成、流轉(zhuǎn)、歸檔”到電子檔案“移交、保管、利用”等全流程印章管理體系,能夠滿足相關(guān)用戶、領(lǐng)導(dǎo)日常辦公、審批需要,使得辦公更加便捷高效。

利用電子簽章背后的數(shù)字簽名技術(shù)手段,在確認(rèn)電子文件簽署主體真實(shí)身份同時(shí),防止用戶抵賴,并通過電子簽章的驗(yàn)證功能,可以有效防止電子文檔被篡改或偽造的情況發(fā)生,確保公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)文檔信息的真實(shí)性、完整性和不可篡改。

在電子公文歸檔和管理工作中,電子公文歸檔對于電子公文的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性至關(guān)重要,是一個(gè)關(guān)鍵流程。在這個(gè)過程中,既要滿足國家規(guī)定的公文樣式和生效要件,又要確保電子公文的稿本和元數(shù)據(jù)都要齊全完整。

電子簽章在檔案館方面的應(yīng)用，可以改變原有電子公文、電子檔案的存儲模式,實(shí)現(xiàn)了電子公文辦理、歸檔及電子檔案管理流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)規(guī)范化、管理規(guī)范化,開拓檔案數(shù)字化管理新形式,為實(shí)現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高效檢索、儲存閱讀電子檔案以及應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案奠定基礎(chǔ),極大地提高檔案館的服務(wù)效率、服務(wù)能力和檔案信息化管理水平。