電子勞動合同是否有效?具備法律效力嗎?數(shù)據(jù)電文和紙面合同一樣,是書面形式的一種,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。書面形式包括合同書、信件,也包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等數(shù)據(jù)電文形式。只要勞動合同的內(nèi)容合法,建立在雙方平等自愿基礎(chǔ)上,就受到法律的保護(hù)。
《中華人民共和國電子簽名法》第四條就有規(guī)定:“能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為符合法律、法規(guī)要求的書面形式。”本條解釋也同樣適用于“書面勞動合同”的解釋。
同時,《電子簽名法》規(guī)定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。可靠的電子簽名有以下幾個要求:
①電子簽名用于簽名時,屬于電子簽名人專有;
②簽署時電子簽名僅由簽名人控制;
③簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);
④簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
人力資源和社會保障部辦公廳在《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》中,回復(fù)北京市人社局《關(guān)于在疫情防控期間開展勞動合同管理電子化工作的請示》的答復(fù)如下:
用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
由此可見,人力資源社會保障行政部門一方面認(rèn)可訂立的電子勞動合同法律效力上等同于書面勞動合同,另一方面也對電子形式進(jìn)行了規(guī)范,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名,保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定的要求。
綜上,只要通過經(jīng)國家認(rèn)可的可靠的電子簽名平臺以電子形式簽訂勞動合同,就雙方勞動關(guān)系的權(quán)利義務(wù)做出明確約定,具備《勞動合同法》第十七條要求的勞動合同應(yīng)當(dāng)具備的必備條款,并保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改,就能認(rèn)定該電子勞動合同真實有效合法。
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