隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，合同數(shù)量和類型也會變得紛繁復(fù)雜，如何管理儲存這些紙質(zhì)合同成了企業(yè)難題，紙質(zhì)合同已很難再滿足企業(yè)發(fā)展所需，而電子合同不僅在簽署環(huán)節(jié)上大大省了時間，還方便后期的管理，電子合同簽署和管理的數(shù)字化辦公需求持續(xù)攀升，未來將迎來電子合同市場全面爆發(fā)。

一、電子合同的發(fā)展歷程

　　2005年《電子簽名法》頒布實施，標(biāo)志著電子合同的法律效力被中國法律所認(rèn)可。

　　2005—2014年，電子合同以傳統(tǒng)部署的模式在局部領(lǐng)域得到應(yīng)用。

　　2014—2016年，互聯(lián)網(wǎng)金融的迅猛發(fā)展帶動了電子合同的興起和廣泛應(yīng)用。

　　2016—2020年，伴隨著數(shù)字政務(wù)的發(fā)展、信息化轉(zhuǎn)型的需求、司法判例的劇增，全行業(yè)對電子合同的需求逐步爆發(fā)。

二、紙質(zhì)合同的痛點

　　1.簽約周期長

　　合同的擬定、確認(rèn)、審批以及往返寄送都耗費大量時間。在疫情期間企業(yè)之間無法面對面簽約，雙方只能通過郵寄才能完成簽約，一來一回在路上少說也要一周，非常影響企業(yè)工作效率，耽誤后面工作開展。

　　2.安全不可控

　　大量合同的存儲歸檔過程中易發(fā)生泄露、丟失、損壞等現(xiàn)象，無法完全抵御自然或人力造成的損失。

　　3.增加倉儲人力成本

　　企業(yè)人員眾多、業(yè)務(wù)眾多，隨之帶來就是大量紙質(zhì)合同的堆積，查詢起來異常困難，需專門增加儲藏室、配備專業(yè)人員有序進(jìn)行歸檔整理。

　　4.增加環(huán)境污染

　　不論是或大或少的企業(yè)，使用紙質(zhì)合同是必不可少的，一份合同在使用前會經(jīng)歷這幾步：砍伐樹木制成的紙張、油墨、電力、裝訂打包材料及運(yùn)輸過程汽車產(chǎn)生的廢氣。

三、電子合同的特點

　　對比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，電子合同可以有效杜絕假章，切斷因假章帶來的損害企業(yè)形象及利益等問題。

　　電子合同規(guī)避了面簽和郵寄，直接在線實現(xiàn)了合同的簽署，使原本長達(dá)一周的簽約周期縮短至一天以內(nèi)。

　　電子合同以電子數(shù)據(jù)為媒介，傳輸環(huán)節(jié)采取加密保護(hù)措施，保障傳輸過程中的安全性和完整性。

　　第三方電子平臺會對電子合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲，保證電子合同數(shù)據(jù)安全，并對接司法機(jī)構(gòu)。

四、相比紙質(zhì)合同，電子合同的優(yōu)勢在哪里？

　　1、成本優(yōu)勢

　　紙質(zhì)合同：耗費紙張；需快遞費；線下存檔管理成本高昂。

　　電子合同：無需紙張；無需快遞；線上存檔管理零成本。

　　2、效率優(yōu)勢

　　紙質(zhì)合同：郵寄費時費力；線下簽署流程繁雜。

　　電子合同：合同在線編輯；隨時隨地在線簽署。

　　3、安全優(yōu)勢

　　紙質(zhì)合同：易假冒篡改；易丟失損壞。

　　電子合同：權(quán)威CA機(jī)構(gòu)保障；實名認(rèn)證；云端分布式存證。

　　4、低碳環(huán)保

　　電子合同具有節(jié)約紙張，節(jié)省運(yùn)力、人力資源等優(yōu)勢，低碳環(huán)保，人人有責(zé)。

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