說到電子存證,不少企業可能還不了解。隨著電子合同的普及,電子合同存證也是非常關鍵的一步,它和電子合同法律有效性一樣,本質上都是在探討電子合同合法有效性的證明問題。什么是電子存證?簽訂電子合同為什么要進行電子存證?怎么存證?本文將為大家一一解答。
一、電子合同存證是什么?
電子合同存證是將企業簽署雙方的注冊、認證、簽章等全過程進行記錄,形成日志文件,并進行上鏈保存,加密固化成電子證據的過程。一旦當簽署雙方對合同內容產生爭議糾紛時,電子合同存證證據就可以作為有效證明,證明雙方產生爭議的事實情況,從而為合同當事人維權提供有力保障。
以放心簽的電子存證為例,具有以下特點:
1.全流程留痕
各種法律行為發生的事前、事中、事后全過程鏈上留痕,形成完整證據鏈。
2.全鏈路可信
基于可信身份、可信環境、可信時間等司法可信服務,解決“路上”到“鏈上”的最后一公里。
3.全節點見證
基于全球領先的區塊鏈技術,由各級人民法院合同公證處、司法鑒定機構等共同作為區塊鏈節點,見證鏈上活動。
4.全鏈路存證
通過請求簽署完成的合同進行合同原文存證,通過請求其他簽署環節原文信息(如:實名認證、意愿認證)進行文本存證,首次請求文件存證或文本存證會新增一條證據鏈記錄。
二、電子合同為什么要存證?
根據《合同法》、《電子簽名法》的相關規定,電子合同是屬于書面合同的一種,電子合同是以數據電文形式簽訂的合同,因此,其作用和紙質合同一樣,作為合同雙方履約維權的憑證。但是不同于紙質合同的是,電子合同發生在網絡環境,電子合同生效或成為維權憑證,就需要和紙質合同一樣,有證明其未被篡改、內容完整的事實依據。
紙質合同簽署一般是一式兩份,企業雙方各自留存一份,作為憑證。簽署過程中,雙方就合同內容達成一致意見,發生糾紛,可拿出合同原件作為證據事實進行舉證。
電子合同簽署的文件是數據的形式,因此就需要通過可靠、合法、合規的第三方區塊鏈電子合同平臺簽訂,采用一系列加密技術確保文件一經篡改即可被發現。當糾紛發生時,可以隨時隨地提供證據鏈保全的電子證據作為司法出證。
三、怎樣進行電子合同存證?
用戶可以通過權威、可靠的第三方電子合同平臺進行電子合同簽署、存證等操作。以放心簽電子合同簽署平臺為例,它是基于區塊鏈技術的一站式電子合同服務平臺,利用區塊鏈去中心化及分布式存儲的特點將電子數據存儲在可信的聯盟鏈上,保證上鏈數據不可篡改,可靠、安全,真實有效。
四、采用區塊鏈存證有什么優勢?
1.全流程電子合同服務
提供實名認證、意愿認證、合同簽訂、電子簽名和文檔存證等全流程電子數據服務,提高核驗證據效率,降低成本。
2.存證同步無法篡改
電子文件通過哈希值運算后在鏈上存證,一旦存證將同步到各聯盟節點,無法篡改和偽造,增強了數據的可信度。
3.去中心化安全穩定
依托區塊鏈去中心化的技術特性,存證服務高度去中心化,沒有中心存儲方,能夠確保存證服務的安全與穩定。
4.分布式儲存可溯源
電子數據在加密后將在鏈上進行分布式存儲和容災備份,即使被破壞或刪除,也可溯源,提升數據的安全等級。
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