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為什么電子合同存證如此重要?
2022-05-05

  電子合同的應(yīng)用越來(lái)越流行。與紙質(zhì)合同相比,電子合同在線簽署,傳輸更方便,節(jié)省時(shí)間和成本,過(guò)程操作更方便。重要的是,電子合同采用電子認(rèn)證、數(shù)字技術(shù)手段,包括數(shù)字認(rèn)證、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希值等,有效保證了電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全。

  一、電子合同存證類型。

  一般來(lái)說(shuō),電子合同存證可分為兩類,一類是電子合同文本存儲(chǔ),另一類是電子合同簽署過(guò)程中的數(shù)據(jù)記錄存儲(chǔ)。簡(jiǎn)單地說(shuō),文本存儲(chǔ)是簽署后的結(jié)果,簽署過(guò)程是簽署雙方登記、認(rèn)證、簽署等操作過(guò)程的記錄。因此,通過(guò)這兩種存儲(chǔ)方式,電子合同的簽署保留了原始文件的操作記錄,并固化了證據(jù)鏈,被司法機(jī)關(guān)采納。

  二、為什么電子合同存證如此重要?

  事實(shí)上,上面還提到,電子合同存儲(chǔ)可以確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全。眾所周知,電子合同的合法性主要取決于兩點(diǎn):一是身份認(rèn)證,二是可靠的電子簽名。其中,身份認(rèn)證主要依靠CA數(shù)字認(rèn)證。用戶在簽訂電子合同前需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息、法人或個(gè)人身份證、人臉識(shí)別等。這些數(shù)據(jù)通過(guò)了公安部、工商局的數(shù)據(jù)比較,然后由CA認(rèn)證中心頒發(fā)的數(shù)字認(rèn)證,確保簽名主體的身份真實(shí)有效。因此,實(shí)名認(rèn)證的信息和流程都有記錄和存儲(chǔ)。

  此外,根據(jù)《電子簽名法》,可靠的電子簽名具有與手寫簽名或蓋章相同的法律效力。獲得可靠的電子簽名需要依靠實(shí)名認(rèn)證,確認(rèn)身份信息,以生成有效的電子簽名。

  在簽訂合同的過(guò)程中,電子簽名的使用首先確保簽名由簽名人控制。其次,簽訂合同需要簽名人再次進(jìn)行意愿認(rèn)證,以確保簽名內(nèi)容是簽名人真實(shí)意愿的表達(dá)。最后,電子合同具有法律效力,記錄合同簽署過(guò)程和簽名使用過(guò)程。一旦內(nèi)容被篡改,就可以記錄和發(fā)現(xiàn)簽名偽造。

  通過(guò)電子合同存儲(chǔ),有效規(guī)避了合同篡改、簽名偽造等風(fēng)險(xiǎn),保存了證據(jù)鏈,保證了電子合同數(shù)據(jù)的完整性和客觀性。一旦訴諸法律,可以快速有效地收集證據(jù),并申請(qǐng)公證處和司法鑒定報(bào)告。

  放心簽也為用戶提供安全、可靠、便捷的電子合同存證服務(wù)。

  1.全流程留痕

  各種法律行為發(fā)生的事前、事中、事后全過(guò)程鏈上留痕,形成完整證據(jù)鏈。

  2.全鏈路可信

  基于可信身份、可信環(huán)境、可信時(shí)間等司法可信服務(wù),解決“路上”到“鏈上”的最后一公里。

  3.全節(jié)點(diǎn)見(jiàn)證

  基于全球領(lǐng)先的區(qū)塊鏈技術(shù),由各級(jí)人民法院合同公證處、司法鑒定機(jī)構(gòu)等共同作為區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn),見(jiàn)證鏈上活動(dòng)。

  4.全鏈路存證

  通過(guò)請(qǐng)求簽署完成的合同進(jìn)行合同原文存證,通過(guò)請(qǐng)求其他簽署環(huán)節(jié)原文信息(如:實(shí)名認(rèn)證、意愿認(rèn)證)進(jìn)行文本存證,首次請(qǐng)求文件存證或文本存證會(huì)新增一條證據(jù)鏈記錄。

  放心簽,是全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

  目前,放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中,為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。


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