隨著越來越多的企業選擇使用電子合同,電子合同逐漸成為簽訂合同的重要途徑之一。電子合同是以電子形式簽訂的合同。與紙質合同相比,電子合同可以在不受時間和地域影響的情況下在線完成整個簽署過程,流程更加簡化,整個簽名過程1-3分鐘左右。此外,電子合同還通過一系列技術手段保障了數據存儲的完整性和客觀性。
然而,在建立具有法律效力的電子合同的過程中,是有許多法律規范和訂立條件的。在簽訂電子合同時,企業需要注意這些細節。
1.電子合同需通過電子合同簽署平臺簽訂。
許多人可能認為電子合同僅僅是一種電子版的合同,通過在線傳輸,如社交工具,雙方蓋章簽字就行。事實并非如此,在傳輸過程中,無論是合同內容數據還是簽字、印章的使用都是不規范的,容易出現被篡改、偽造印章等風險,信息安全難以得到保障。
具有法律效力的電子合同需要通過電子合同簽署系統簽訂。根據《電子合同在線簽訂流程規范》指出,只有通過電子合同簽署系統簽訂的電子合同,才能更有效的保證電子合同簽訂過程中的公平性和結果的有效性。目前,市場上有許多第三方電子合同服務提供商,可以選擇符合法律法規的服務提供商。比如:放心簽。
2.必須使用可靠的電子簽名簽訂電子合同。
電子簽名不是實體印章的電子版圖像,而是通過數字技術,采用不對稱加密和報文摘要技術,使得能夠顯現出同等實體印章的可視效果和法律效力。電子簽名可以通過電子合同簽訂平臺獲得。
首先企業需要注冊登錄到電子合同簽署平臺,然后進行實名認證,提交包括企業營業執照、法人或委托人身份信息,手機號,人臉識別等信息,等待信息審核通過,然后就可以進行電子簽名生成制作,提交公司主體名稱或掃描上傳實體印章,最后生成數字技術加持下的可靠電子簽名。
3.電子合同簽訂過程需要進行意愿認證。
許多人認為有了電子簽名后就可以直接簽訂電子合同,事實上,在電子合同簽訂過程中,電子合同簽訂系統會要求再進行意愿認證,以確保電子簽名的使用是經過本人的允許或認可的,不僅認可電子簽名是本人操作或授權使用,還表明合同的內容,以及簽訂后內容都不能被篡改。
放心簽,全國電子簽名行業知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統中,適配不同企事業單位的數字化需求。
目前,放心簽深入到政務服務、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯網醫療、科技金融等多個行業具體應用場景中,為政府、企業及個人提供貼心的電子合同解決方案。截至2021年12月底,放心簽電子合同行業頂級專家服務團隊,已服務超過200家世界500強企業。放心簽日均簽署量超300萬,累計用戶860萬+,2021年客戶增長率達148%。
放心簽已通過國家信息安全等級保護三級測評,達到ISO27001信息安全管理體系國際認證標準。
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