自2005年4月1日頒布《中華人民共和國電子簽名法》,標(biāo)志著電子簽名的法律效力與傳統(tǒng)的手寫簽名和印章具有同等的法律效力。這部稱為“中國首部真正意義上的信息化法律”為許多領(lǐng)域的應(yīng)用提供了法律依據(jù)。從此時起,它為電子簽名市場的合法性打開了大門。
為什么許多公司都在使用電子合同?自2019年爆發(fā)疫情以來,在線審批、遠(yuǎn)程辦公、在線簽約等新場景已成為一種趨勢,電子簽約對各領(lǐng)域加速了滲透。此外,隨著碳中和和碳達(dá)峰的綠色理念的實(shí)施,電子簽名在無紙化辦公方面顯示出極大的優(yōu)勢。
其次,區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展為電子簽約提供了可靠的途徑。憑借去中心化、不可篡改、全過程留痕、可追溯、公開透明等特點(diǎn),電子簽名的有效性和合法性得到了保證,普及速度也更快。
根據(jù)《艾媒咨詢|2020-2021中國電子簽名行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及用戶調(diào)研分析報告》數(shù)據(jù),近五年是中國電子簽名市場快速發(fā)展的時期。中國電子簽名行業(yè)年均復(fù)合增長率為66.33%,從2016年的8.5億元增至2020年的108.2億元。艾媒咨詢分析師認(rèn)為,2020年新冠肺炎疫情進(jìn)一步推動了電子簽名行業(yè)的發(fā)展,行業(yè)將保持穩(wěn)定增長。中國電子簽名市場預(yù)計(jì)將在2023年接近250億元。
許多大公司也都在使用電子合同,如蘇寧易購、京東、平安不動產(chǎn)、史泰博、英邁、國貿(mào)集團(tuán)、立邦、海大集團(tuán)、歐司朗照明集團(tuán)等知名企業(yè)也把電子簽名深度融合到企業(yè)業(yè)務(wù)流程中。在互聯(lián)網(wǎng)時代,電子簽名+電子合同+協(xié)同辦公的模式價值日益凸顯。
那么,電子合同究竟有什么優(yōu)勢會讓市場這么看好?
1.簽署便利,降成本
簽署紙質(zhì)合同需要諸多程序,需要多部門進(jìn)行審批、修改確認(rèn)、打印、簽字、蓋章、郵寄等。通過放心簽電子合同平臺,合同的簽署程序都可以在線上操作,省去了傳遞時間,郵寄成本。尤其是在異地簽署中,這一優(yōu)勢尤為明顯,不僅可以降低簽署成本,提升了業(yè)務(wù)效率,也降低了商業(yè)風(fēng)險。
2.安全可靠,防篡改
紙質(zhì)合同以紙張為媒介,合同條款易被篡改,而且公章易被盜用、假冒。放心簽電子合同平臺采用區(qū)塊鏈底層基礎(chǔ)技術(shù)與哈希值算法校驗(yàn),這相當(dāng)于電子數(shù)據(jù)的“指紋”,即使數(shù)據(jù)的細(xì)微變化也會導(dǎo)致哈希值的改變,且哈希值是不可逆的。當(dāng)合同簽署完畢后,通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行哈希值校驗(yàn),即可判斷該合同是否在簽署完畢后被修改過。以電子數(shù)據(jù)為媒介,傳輸環(huán)節(jié)采用加密技術(shù),保障傳輸過程的保密性和完整性。
3.高效管理,易查閱
紙質(zhì)合同簽署后需要存檔備查,合同簽署量越大,后期查閱越耗費(fèi)時間,企業(yè)需要指定專門的地方及工作人員負(fù)責(zé)儲存管理。使用放心簽電子合同簽署的合同可以存儲于電腦或云端,隨時查閱簽署的合同,不需要專人管理,提高合同管理效率,降低企業(yè)管理成本支出。
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