近幾年，隨著企業(yè)人力資源管理理念的變革和人力資源外包機(jī)構(gòu)的發(fā)展，特別是人力資源外包服務(wù)專業(yè)化水平的提高和產(chǎn)業(yè)化的形成，人力資源外包產(chǎn)業(yè)得到了快速成長(zhǎng)。人力資源產(chǎn)業(yè)是全球一個(gè)引人注目的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，全球營(yíng)收已達(dá)數(shù)千億美元。

　　最近，IDC發(fā)布的最新報(bào)告指出，近幾十年來(lái)，由于客戶需求的增長(zhǎng)和政府政策的驅(qū)動(dòng)，中國(guó)的人力資源外包服務(wù)市場(chǎng)一直在蓬勃發(fā)展，年增長(zhǎng)率超過(guò)15%。

　　人力資源外包是指將原來(lái)由企業(yè)承擔(dān)的一些重復(fù)的、事務(wù)性的人力資源管理工作委托給專業(yè)的人力資源服務(wù)外包公司，包括人員招聘、工資支付、工資計(jì)劃設(shè)計(jì)、福利保險(xiǎn)管理、員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)等，并以此降低企業(yè)成本。

　　一、人力資源外包面臨的困境

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人力資源外包服務(wù)在日常生活和工作中越來(lái)越廣泛。與此同時(shí)，很多企業(yè)進(jìn)入人力資源外包服務(wù)市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。對(duì)于大中型外包企業(yè)來(lái)說(shuō)，人力資源管理成本也在上升，企業(yè)越來(lái)越迫切要降低成本、提高效率。

　　人力資源外包服務(wù)的流程通常有六步，從最初的業(yè)務(wù)咨詢，到分析和調(diào)查，再到制定一個(gè)相對(duì)成熟的《勞務(wù)外包方案》提交給用人單位審核，接下來(lái)雙方約定時(shí)間和地點(diǎn)協(xié)商修改，然后雙方簽訂勞動(dòng)外包合同，最后由員工簽訂勞動(dòng)合同。

　　在整個(gè)流程中，有許多文件需要協(xié)商、打印、修改、發(fā)送、簽名、歸檔、管理等。特別是在疫情期間，紙張浪費(fèi)、額外快遞費(fèi)用、異地簽字時(shí)間成本增加，企業(yè)異地蓋章困難，成千上萬(wàn)份人力資源相關(guān)文件管理難、查閱難、存儲(chǔ)難。

　　二、電子合同開(kāi)啟新的簽約方式

　　眾所周知，人力資源外包企業(yè)的HR，就像流水線上的工人一樣，每天大部分時(shí)間都花在處理瑣碎的事務(wù)和日常事務(wù)性工作上，其中處理勞動(dòng)合同就需要消耗大量的時(shí)間和精力。

　　在傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽訂場(chǎng)景中，存在簽訂效率低、快遞勞人工成本高、紙質(zhì)合同管理困難、不同勞動(dòng)者無(wú)法核實(shí)其真實(shí)身份等痛點(diǎn)。與此同時(shí)，我們還必須承擔(dān)合同損壞的風(fēng)險(xiǎn)，這也導(dǎo)致迫切需要解放人力資源的低效工作，特別是從事勞務(wù)派遣服務(wù)的企業(yè)。這種低效的工作模式并不適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)的發(fā)展步伐。

　　近年來(lái)，電子合同應(yīng)用迅速成為信息技術(shù)的重要力量。電子合同的簽訂、制定、調(diào)整、修改都可以在線上操作，大大提高了合同管理的效率，還可以隨時(shí)調(diào)用、查詢、閱讀，真正實(shí)現(xiàn)了成本管控。

　　放心簽是全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。為企業(yè)及個(gè)人提供安全、便捷的電子合同簽約及證據(jù)保存服務(wù)的產(chǎn)品。放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等，可快速接入各類(lèi)辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

　　目前，放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中，為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。

　　使用放心簽簽署電子合同，簽署雙方不需要到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，就可以在實(shí)名認(rèn)證的前提下，與約定方完成線上簽約，并將簽約過(guò)程進(jìn)行存證保全以確保簽約公信力。使用放心簽電子合同還有以下這些優(yōu)勢(shì)：

　　1、使用方便

　　放心簽為用戶提供包含PC、公眾號(hào)、小程序和H5多種簽署方式，降低您的運(yùn)營(yíng)成本，提升多端簽署效率。通過(guò)放心簽，可以節(jié)約員工的入職時(shí)間成本，簡(jiǎn)化企業(yè)內(nèi)B2C的流程，提升HR的工作效率、避免重復(fù)性工作、有效管理合同檔案歸檔等問(wèn)題，節(jié)約公司資源。

　　2、安全存證

　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同必須以紙張為媒介，安全性差。電子合同是以電子數(shù)據(jù)為媒介，傳輸環(huán)節(jié)采取加密保護(hù)措施，保障傳輸過(guò)程的保密性和完整性。

　　放心簽具備區(qū)塊鏈、云存儲(chǔ)、內(nèi)容分發(fā)網(wǎng)絡(luò)CDN等技術(shù)儲(chǔ)備。具備合同簽署全流程的存證記錄及提取能力，滿足各類(lèi)訴訟中的驗(yàn)真需求。

　　3、合法合規(guī)有保障

　　放心簽的產(chǎn)品設(shè)計(jì)嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)民法典》的各項(xiàng)規(guī)定，在合同內(nèi)容不違反法律和行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定下，具備充分的法律效力。

　　放心簽電子簽名的有效性，滿足《中華人民共和國(guó)電子簽名法》關(guān)于可靠的電子簽名的構(gòu)成要件；同時(shí)滿足當(dāng)前人民法院對(duì)于電子簽名的審查要求。

　　放心簽已通過(guò)國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)測(cè)評(píng)，達(dá)到ISO27001信息安全管理體系國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。截至2021年12月底，放心簽電子合同行業(yè)頂級(jí)專家服務(wù)團(tuán)隊(duì)，已服務(wù)超過(guò)200家世界500強(qiáng)企業(yè)。放心簽日均簽署量超300萬(wàn)，累計(jì)用戶860萬(wàn)+，得到眾多用戶的青睞。