“電子合同包括但不限于私募基金合同及補(bǔ)充協(xié)議、風(fēng)險(xiǎn)揭示書(shū)、認(rèn)申購(gòu)單、服務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)議、托管協(xié)議、經(jīng)紀(jì)操作協(xié)議等文件,實(shí)現(xiàn)合同要素字段化。電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。”——私募投資基金電子合同業(yè)務(wù)管理辦法(試行)
中國(guó)證券投資基金業(yè)協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中基協(xié)”)自2020年10月28日發(fā)布征求意見(jiàn)稿后,近日,通過(guò)《私募投資基金電子合同業(yè)務(wù)管理辦法(試行)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)明確私募電子合同使用規(guī)范。
效率低、容易被篡改、風(fēng)險(xiǎn)隱患大……私募基金紙質(zhì)合同簽約方式存在諸多問(wèn)題。近年來(lái),尤其是在疫情期間,私募基金電子合同簽署服務(wù)的需求進(jìn)一步加大,部分市場(chǎng)服務(wù)機(jī)構(gòu)加快布局電子合同業(yè)務(wù),行業(yè)迫切希望規(guī)范私募基金電子合同業(yè)務(wù)。
此次,中基協(xié)出臺(tái)《辦法》,在規(guī)范、推廣私募基金電子合同業(yè)務(wù)的同時(shí),降低私募基金行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),也為托管人開(kāi)展投資監(jiān)督、募集機(jī)構(gòu)落實(shí)銷(xiāo)售適當(dāng)性要求、份額登記機(jī)構(gòu)進(jìn)行份額確權(quán)等提供落地場(chǎng)景,為在私募基金行業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)科技監(jiān)管奠定基礎(chǔ)。
《辦法》共計(jì)5章36條——
一是明確私募基金電子合同業(yè)務(wù)的內(nèi)涵、外延;
二是厘清私募基金電子合同業(yè)務(wù)各方權(quán)利義務(wù);
三是明確私募基金電子合同業(yè)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)登記和材料報(bào)送要求;
四是明確電子合同業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、內(nèi)控以及數(shù)據(jù)管理等業(yè)務(wù)要求;
五是明確私募基金電子合同業(yè)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)后續(xù)自律管理要求。
《辦法》明確私募基金當(dāng)事人委托電子合同業(yè)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu),提供私募基金當(dāng)事人身份驗(yàn)證、電子合同簽署、電子合同數(shù)據(jù)查詢(xún)等電子合同業(yè)務(wù)服務(wù),適用本辦法。
電子合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括:
(一)私募基金當(dāng)事人身份管理,包括身份的識(shí)別、認(rèn)證、變更和注銷(xiāo)等;
(二)電子合同簽署,包括合同簽署、合同補(bǔ)充、合同驗(yàn)證、合同終止及合同解除等;
(三)電子合同數(shù)據(jù)查閱,包括但不限于可供投資者及其他私募基金當(dāng)事人對(duì)電子合同的在線查閱、下載等;
(四)法律法規(guī)、自律規(guī)則規(guī)定的其他業(yè)務(wù)。
本辦法所稱(chēng)合同驗(yàn)證,是指為用戶提供電子合同驗(yàn)簽服務(wù),幫助用戶鑒別文件電子簽名是否有效、文件內(nèi)容是否被篡改。
本辦法所稱(chēng)電子簽名,是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
2018年,中證機(jī)構(gòu)間報(bào)價(jià)系統(tǒng)首單電子簽約私募基金產(chǎn)品在中基協(xié)備案成功,推動(dòng)我國(guó)私募基金進(jìn)入電子簽約時(shí)代。
2020年,中基協(xié)在《私募投資基金電子合同業(yè)務(wù)管理辦法(試行)(征求意見(jiàn)稿)》中提到:電子合同業(yè)務(wù)是金融科技在私募投資基金領(lǐng)域的落地場(chǎng)景,通過(guò)電子合同可以銜接各主體,并促進(jìn)各主體間的市場(chǎng)化博弈和制衡;規(guī)范了電子合同業(yè)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)人員管理、系統(tǒng)評(píng)測(cè)與認(rèn)證以及運(yùn)營(yíng)管理等展業(yè)條件和持續(xù)運(yùn)營(yíng)要求,明確了電子合同數(shù)據(jù)保密、傳輸、備份、存儲(chǔ)等數(shù)據(jù)管理要求。
2021年,“私募基金行業(yè)第一起電子合同糾紛案”判決結(jié)果引爆網(wǎng)絡(luò),電子合同在司法實(shí)踐上獲得法院認(rèn)可!
電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。隨著電子簽名類(lèi)應(yīng)用的覆蓋場(chǎng)景不斷拓寬,電子合同持續(xù)助力私募基金行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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