電子簽名已廣泛應用于日常生活和中小企業的合同簽訂中。我們平時生活中遇到的微信支付、支付寶支付、APP應用程序下載等都是一種電子簽名。今天我們就簡單談談電子簽章在合同管理中的應用。

　　中小企業電子簽章在日常合同簽訂和合同管理中有一定的用處，目前市場上的電子簽名軟件，通過百度可以找到一些主流的電子簽名產品。

　　電子簽名的方式由發起人在使用的軟件端口發起，將短信和電子鏈接發送到對方的手機上，對方可以在手機上簽名。電子簽名軟件驗證當事人身份的過程，這些電子簽名軟件會有一套自己的驗證過程。

　　電子簽章軟件總體上還有一定的作用，如：1.通過使用電子軟件來驗證當事人的身份；2.保存文檔；3.通過網絡軟件簽名，方便快捷。一般來說，市場上主流的電子簽名軟件都可以實現這些功能。但電子簽名軟件各自有一些特點，有些是低成本；有些是提供大量的合同模式；有些也可以實現物理印章管理。

　　這里稍微介紹一下電子簽軟件的一小部分使用場景。

　　1.如生產型企業，與上、下游企業日常合同簽訂。有很多中小企業還在使用傳真、掃描件、微信拍照等方式簽約，不否認這些方式的有效性，但這些方式文件保存起來并不是很方便。有爭議時，證明力會比較低。在中小型生產企業的日常采購合同中，通常標的物是幾萬、十幾二十萬，而電子簽名的軟件成本通常一次只有幾塊錢，多花幾塊錢，買電子簽名公司保存的電子文件，還是值得的。

　　2.日常合同履行過程管理。日常合同簽訂只是合同履行的開始。在合同履行過程中，如發貨單、驗收單、交接單、催收單。簽署承諾書等履行過程有時比簽署合同本身更重要。當然，你也可以通過電話錄音、微信記錄、拍照、紙質簽名等記錄履約過程，這種方式也具有法律效力，但這些過程保存不太方便。辯護的成本高，綜合優勢在某些方面仍低于電子簽名。

　　主流電子簽章軟件背后的數字認證邏輯和保存文檔的安全性，這些電子簽名軟件本身會解決。

　　物理印章（實體印章）有亂蓋的風險，電子印章因為需要身份驗證風險會小很多。電子簽約軟件一般只能解決簽約和合同管理的問題，審查合同內容、交易雙方的信用判斷還是需要靠簽約方本人加以識別。