日前,國(guó)內(nèi)首單帶有電子簽章的按項(xiàng)目實(shí)施的政府采購(gòu)電子合同在青島市成功簽訂完成并對(duì)外公開(kāi),標(biāo)志著青島市已實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)活動(dòng)全流程“一網(wǎng)通辦、零跑腿”的目標(biāo)。
據(jù)了解,今年以來(lái),青島市財(cái)政局聯(lián)合市行政審批局,在政府采購(gòu)領(lǐng)域引入電子簽署服務(wù)系統(tǒng),借助這一系統(tǒng)的數(shù)字認(rèn)證、區(qū)塊鏈存證、人臉核身以及官方驗(yàn)簽等服務(wù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、系統(tǒng)互通,成功實(shí)現(xiàn)同一政府采購(gòu)合同,多個(gè)企業(yè)、多個(gè)政府部門即時(shí)在線、混合簽署。
同時(shí),將電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照、電子印章廣泛應(yīng)用于政府采購(gòu)供應(yīng)商線上銀行開(kāi)戶等環(huán)節(jié),以電子數(shù)據(jù)直連交互替代十余項(xiàng)紙質(zhì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息采集,簡(jiǎn)化資料錄入和審核環(huán)節(jié),極大提升了供應(yīng)商尤其是異地企業(yè)合同簽訂的效率。
近些年,為深入貫徹落實(shí)深化政府采購(gòu)制度改革工作部署,不斷優(yōu)化城市營(yíng)商環(huán)境,給廣大市場(chǎng)主體提供更加便捷、高效、貼心的服務(wù),多省市積極推進(jìn)政府采購(gòu)合同電子化。
例如四川對(duì)省內(nèi)各級(jí)政府采購(gòu)項(xiàng)目電子簽章、數(shù)字證書(shū)具體應(yīng)用時(shí)間、應(yīng)用范圍做出詳細(xì)規(guī)定;浙江啟動(dòng)政府采購(gòu)電子簽章改革;遼寧推廣政府采購(gòu)電子評(píng)審;湖北政府采購(gòu)實(shí)現(xiàn)全程電子化;廣西鼓勵(lì)簽訂電子采購(gòu)合同;內(nèi)蒙古全面啟用政府采購(gòu)電子化交易系統(tǒng)……政府采購(gòu)電子化提高了采購(gòu)效率,也推動(dòng)政府采購(gòu)流程更加規(guī)范透明。
今年3月,全國(guó)人大代表、廣東省財(cái)政廳廳長(zhǎng)戴運(yùn)龍?jiān)趦蓵?huì)期間接受《中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)》采訪時(shí)表示,在深度參與“數(shù)字政府”建設(shè),全力推動(dòng)“數(shù)字財(cái)政”建設(shè)的背景下,廣東政府引入電子簽章等新一代信息化技術(shù)建設(shè)的廣東政府采購(gòu)智慧云平臺(tái),推動(dòng)了政府采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
除了政府部門,在很多大中型企業(yè)里,采購(gòu)項(xiàng)目多,需簽署的采購(gòu)合同也很多。
傳統(tǒng)采購(gòu)合同簽署需要來(lái)回郵寄,查閱和保管都不方便。在幫助企業(yè)簡(jiǎn)化供應(yīng)商管理和采購(gòu)合同流程,消除簽署人身份不明,簽署文件易遭篡改等風(fēng)險(xiǎn),降低合同管理成本等方面,放心簽電子合同有著豐富的經(jīng)驗(yàn):
1、便捷簽署提高采購(gòu)效率
放心簽電子簽約系統(tǒng)可快速接入到企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)中,采購(gòu)商通過(guò)放心簽平臺(tái)將合同發(fā)送給供應(yīng)商,供應(yīng)商通過(guò)接收短信或掃描二維碼的形式進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證并簽名,合同即簽署完成。免去郵寄快遞等費(fèi)時(shí)費(fèi)力的過(guò)程,又確保了訂單在公司制度和權(quán)限控制下高效簽署。訂單自動(dòng)化流轉(zhuǎn),全程無(wú)紙化,也更加節(jié)能環(huán)保。
2、合法合規(guī)加密防篡改
放心簽根據(jù)《電子簽名法》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定,使用可靠電子簽名技術(shù),通過(guò)多重技術(shù)手段完成身份實(shí)名認(rèn)證,確保電子招投標(biāo)文件電子簽章為本人專有;采用加密技術(shù),可解決電子投標(biāo)文件安全性問(wèn)題;國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)的CA證書(shū)和第三方取時(shí)技術(shù)加蓋國(guó)家授時(shí)中心時(shí)間戳防篡改。電子簽名和防篡改技術(shù)保證在放心簽平臺(tái)簽訂的合同符合各種財(cái)務(wù)審計(jì)要求,讓合規(guī)審計(jì)更輕松方便進(jìn)行。
3、云端存儲(chǔ)管理更方便
放心簽電子合同可實(shí)現(xiàn)云端管理,簽署完成后的電子合同及簽約主體、時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)即時(shí)存證并保全,作為全證據(jù)鏈進(jìn)行歸檔。通過(guò)手機(jī)、電腦等方式可隨時(shí)隨地對(duì)電子合同進(jìn)行搜索、查詢、歸類、下載等管理,跟進(jìn)和查看采購(gòu)合同相關(guān)信息更方便。
在采購(gòu)業(yè)務(wù)中,無(wú)論是政府還是企業(yè),傳統(tǒng)的線下采購(gòu)模式已無(wú)法滿足發(fā)展需求,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn),使用電子簽約工具已成必然趨勢(shì)。放心簽提供數(shù)字身份認(rèn)證、CA認(rèn)證、時(shí)間戳服務(wù)、電子文件上傳、在線編輯、在線合同管理、在線驗(yàn)簽、在線存證等多樣化、個(gè)性化的一站式電子合同服務(wù),助力政企加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
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