勞動(dòng)合同是企業(yè)人事管理中常見(jiàn)的一種合同。不僅簽署頻繁，而且需要長(zhǎng)期的儲(chǔ)存和管理，以便一旦有需要可以及時(shí)進(jìn)行檢查和確認(rèn)。近兩年，受疫情影響，大學(xué)畢業(yè)生或異地求職者無(wú)法及時(shí)面簽，網(wǎng)上簽約的需求格外強(qiáng)烈。此外，教育部、人力資源和社會(huì)保障部也出臺(tái)了文件，鼓勵(lì)線上面試，網(wǎng)上簽約，并且還明確了電子合同與紙質(zhì)合同一樣都是具有法律效力的。

　　與紙質(zhì)勞動(dòng)合同相比，電子勞動(dòng)合同克服了異地簽署、采購(gòu)管理困難等問(wèn)題，是網(wǎng)上簽訂合同的主要方式。那么，在人事管理中，如何簽訂和管理電子勞動(dòng)合同呢？

　　人力資源和社會(huì)保障部在《電子勞動(dòng)合同簽訂指引》中明確，電子勞動(dòng)合同的簽訂需要通過(guò)電子勞動(dòng)合同簽訂平臺(tái)，即電子合同簽訂平臺(tái)。同時(shí)，必須頒發(fā)數(shù)字證書和密鑰，采用可靠的電子簽名、附加可信時(shí)間戳、短信提醒驗(yàn)證等方式，確保合同的簽訂、生成、傳輸、存儲(chǔ)符合法律規(guī)定，滿足真實(shí)性、普遍性和不可篡改的要求。

　　如何簽訂和管理電子勞動(dòng)合同？

　　簽訂電子勞動(dòng)合同第一步就是選擇合適的電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)。目前，市場(chǎng)上有許多電子合同服務(wù)提供商，一般來(lái)說(shuō)，如何選擇取決于公司的資質(zhì)水平、平臺(tái)功能的完善程度、操作的使用性以及是否有許多公司使用該平臺(tái)簽約等。

　　第二步是注冊(cè)賬戶進(jìn)行實(shí)名驗(yàn)證。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)名驗(yàn)證需要區(qū)分個(gè)人還是企業(yè)組織。實(shí)名驗(yàn)證的要素和方法有很多，如個(gè)人人臉認(rèn)證和運(yùn)營(yíng)商認(rèn)證；對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)證、法人認(rèn)證、公共支付認(rèn)證等。

　　通過(guò)與公安部、工商行政管理局等管理部門提交的認(rèn)證信息進(jìn)行數(shù)據(jù)比較，然后由CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)授予數(shù)字證書，并確認(rèn)簽約主體的真實(shí)身份和意愿。

　　第三步就可以發(fā)起合同簽訂了，這一步由發(fā)起人即企業(yè)設(shè)置合同信息，包括簽字人身份、時(shí)間、簽字順序等信息，然后發(fā)起人按順序，通過(guò)短信提醒通知邀請(qǐng)的方式，先簽署的一方簽字蓋章，后簽署的一方也同樣簽字蓋章，這樣一份電子勞動(dòng)合同就算簽署完成了。

　　第四步是合同管理階段。簽訂的電子勞動(dòng)合同存儲(chǔ)在平臺(tái)云端中，同時(shí)也會(huì)同步到公證處和司法鑒定中心。合同管理全程的歸檔、查閱、下載等通過(guò)電子化操作，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)勞動(dòng)合同管理中的繁瑣操作以及節(jié)省了成本。

　　此外，通過(guò)公證處、司法機(jī)關(guān)存證，保全了證據(jù)鏈。一旦發(fā)生合同糾紛，可以就電子證據(jù)提供完整的公證書和司法鑒定報(bào)告，保障了用戶權(quán)益。