8月8日,洛陽市在河南省率先啟動電子勞動合同試點工作,首批50家企業(yè)將先行先試,今后將通過電子合同平臺與員工簽訂電子勞動合同。
無論是用人單位還是勞動者,勞動合同都十分重要。它是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務的協(xié)議。我國勞動法明確規(guī)定,建立勞動關(guān)系應當訂立勞動合同。
什么是電子勞動合同?
電子勞動合同是用人單位與勞動者按照勞動合同法、民法典、電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。
“電子勞動合同不是傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的電子版,它的出現(xiàn)與疫情防控密切相關(guān),雖然屬于新生事物,但符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,具有與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同相同的法律效力。”
洛陽市人社局黨組成員、副局長劉波介紹,目前河南省內(nèi)通過全省統(tǒng)一的電子勞動合同服務平臺辦理,該平臺具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數(shù)據(jù)安全防護等功能,還可為用人單位提供從發(fā)起簽約、電子認證、長期保存到快速查閱、隨時調(diào)用和大數(shù)據(jù)分析的全流程服務。
此外,電子勞動合同在簽訂過程中運用了區(qū)塊鏈技術(shù),不僅所有數(shù)據(jù)都存儲在云端,而且每個數(shù)據(jù)都具有唯一性和不可篡改性,這有利于建立誠信守法的用工環(huán)境,避免因勞動合同管理不規(guī)范而引發(fā)各類問題,有效預防勞動爭議。
在提高企業(yè)管理效能、降低企業(yè)成本上,電子勞動合同的優(yōu)勢也十分明顯。它不僅能減少企業(yè)在紙質(zhì)合同打印、存檔等方面的支出,還可遠程異地簽約,實現(xiàn)“秒簽”“零跑腿”和“非接觸式辦理”。
“洛陽是河南省首批電子勞動合同試點城市,本次篩選的50家企業(yè)均為市級模范勞動關(guān)系和諧企業(yè),可為將來在全市推廣應用電子勞動合同積累經(jīng)驗。”
劉波表示,接下來,該局將引導試點企業(yè)正確使用電子勞動合同平臺,不斷豐富電子勞動合同應用場景,逐步實現(xiàn)與用工備案、就業(yè)登記、工傷認定、參保管理、待遇享受、仲裁調(diào)解等業(yè)務有效銜接,吸引更多用人單位主動使用電子勞動合同平臺,助力營商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化。
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