公司新招員工多，合同簽訂工作量大怎么辦？與外地分公司員工簽訂紙質合同需要快遞，還要擔心合同是否為本人簽署怎么辦？歷年的紙質合同越積越多，保存費時費地怎么辦？

　　現在在區塊鏈技術的護航下，企業和勞動者只需登錄電子合同平臺便能簽訂合法的電子勞動合同，還可以快速查閱、調用和管理人事數據。此舉既能助力企業降本增效，實現數字化轉型，也能規范用工管理，較好地避免勞動糾紛。

　　01、足不出戶不到10分鐘簽好電子勞動合同

　　登錄平臺，發起簽約，系統智能填充合同內容，員工在線簽字，單位確認并簽署，簽約完成。足不出戶，不到10分鐘，一份電子勞動合同就簽署完成，合同簽訂不再難。

　　小婕是一家人力資源服務機構的HR，她所在的公司管理著桐廬100多家企事業單位、2000多人的人事信息，僅新員工簽訂勞動合同一項工作，每月少則30余單，多則80多單。

　　“簽合同只能約人到公司，或者送到服務企業，半天下來，最多能簽2-3單。此外，勞動合同一式三份，需要騰出一個房間、20多個小柜子存放，不僅增加成本，調取和查閱也不方便。”小婕說。

　　公司電子合同系統上線后，HR可以在平臺上制作勞動合同模板、發起批量簽約雙方簽署合同、合同歸檔。值得一提的是，一些電子合同平臺還為企業提供了企業信息管理、員工信息管理、邀請員工入職及審批等日常人事管理服務功能，節省大量人力物力。

　　目前，市面上多數電子勞動合同系統支持PC端、手機移動端和小程序上操作，功能豐富、使用方便。

　　為確保電子勞動合同的合法性，電子合同平臺還會鏈接上了全國司法區塊鏈平臺，利用區塊鏈去中心化、多方共識、防篡改、可追溯等技術特性，及時發現對電子簽名、合同內容的改動。

　　02、今后辦理個人事項或將無需提供紙質合同

　　當前，杭州正在全面推進數字化改革，作為數字化轉型的生動縮影，電子合同平臺不僅改變了勞動合同必須以紙質形式簽訂的歷史，也開啟了人力資源服務的“互聯網+”新模式。

　　在實際辦理中，有不少個人事項需要用到勞動合同。電子合同可以上傳并儲存在平臺中，各部門在審核相關材料時，能通過信息互通的方式獲取數據，最大化發揮電子合同的效用。

　　電子合同除了在企業勞動合同簽訂場景中使用，也可在個人業務場景中應用。這意味著，今后，在辦理個人事項時，無需再提供紙質合同，真正實現便企利民的“無紙化辦事”。

　　03、電子勞動合同與書面勞動合同享有同等法律效力

　　電子勞動合同是否合法？與紙質合同相比有什么不同？用人單位和勞動者在使用電子勞動合同時，需要注意哪些事項？

　　電子勞動合同是指勞動者與用人單位以數據電文為載體，并利用電子通信手段設立、變更、終止勞動權利義務關系的協議。需要注意的是，依法成立并生效的電子勞動合同與書面勞動合同的法律效力原則上是相同的。

　　用人單位和勞動者在簽訂電子合同時，應嚴格按照商務部發布的電子合同在線訂立流程規范設計簽約流程，嚴格按照《中華人民共和國電子簽名法》規范電子簽名行為。雙方還需關注電子勞動合同訂立主體識別問題，包括身份登記、身份驗證；關注電子勞動合同訂立的過程，包括合同內容確定的經過；關注電子勞動合同的備份、查詢、保存等問題。