石家莊市人社局從人力資源服務管理源頭切入,探索運用“互聯(lián)網(wǎng)+人社服務”模式,通過政府搭建服務平臺、企業(yè)免費使用的方式,大力推進勞動合同電子化改革。截至目前,石家莊市有505家企業(yè)與職工簽訂了電子勞動合同,累計簽訂1.8萬余份。
通過在線簽訂電子勞動合同,能夠節(jié)約時間和傳遞運輸成本,方便勞動合同的管理與統(tǒng)計,并可在線完成文檔檢索、調(diào)用,隨時隨地查看相關勞動合同檔案的詳細信息。同時,PC電腦和手機模式并用、方便快捷,勞動者實名認證后即可進行線上勞動合同簽署,切實解決企業(yè)日常“取證難、示證難、認證難、存證難”等問題。
今年3月份,石家莊市人社局首批選取石藥集團、北人集團等10家重點企業(yè)作為試點,先行試用電子勞動合同,為全面推廣積累經(jīng)驗。在成功試點基礎上,石家莊市人社局及時制定出臺《推廣電子勞動合同賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展三年行動方案》,對全市企業(yè)簽訂電子勞動合同明確“路線圖”“時間表”“責任書”,力爭3年實現(xiàn)全覆蓋。
為方便企業(yè)隨時學習,石家莊市人社局對電子勞動合同操作指南、視頻教學資料等進行整合,編印電子勞動合同“明白紙”“口袋書”,依托社保網(wǎng)報平臺、微信公眾號、各類企業(yè)微信工作群對企進行“點對點”推送和傳播,營造全市積極試用電子勞動合同的濃厚氛圍。
為及時解決企業(yè)使用電子勞動合同中遇到的困難問題,市、縣兩級人社部門建立干部職工幫包服務企業(yè)責任制,對全市重點企業(yè)開展一對一精準幫包服務,通過“企業(yè)家懇談會”“進企業(yè)送政策”等活動,幫助企業(yè)盡快熟悉電子勞動合同的簽訂和使用,提高了企業(yè)對電子勞動合同的認可度。截至目前,先后組織17次“企業(yè)家懇談會”,深入300余家企業(yè)普及推廣電子勞動合同,通過“線上+線下”結(jié)合方式對企業(yè)開展業(yè)務培訓10余次,越來越多企業(yè)感受到信息技術(shù)帶來的實惠和便利。
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