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如何降低簽電子合同的風險?
2022-09-13

  電子合同是書面合同的一種,經(jīng)過有效電子簽名的電子合同與紙質(zhì)簽字蓋章的合同原件具有同等效力,因簽署電子合同發(fā)生的糾紛,可根據(jù)民法典合同編相關規(guī)則維權(quán)。那么我們該如何降低簽電子合同的風險?

  降低簽電子合同的風險,可在電子合同簽約前,根據(jù)合同性質(zhì)和可能風險大小,進行必要的簽約主體資信調(diào)查。

  a)通過企查查等企業(yè)信用平臺查詢企業(yè)主體的資信情況,包括:注冊資本、股東背景、是否涉訴、是否被列入失信被執(zhí)行人、是否被行政處罰、是否具有從事合同標的之相關資質(zhì)等;

  b)通過網(wǎng)絡搜索公司是否存在負面新聞,通過官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、客服電話等公開渠道調(diào)查核實相關的情況;

  c)盡可能與公司高層領導建立直接聯(lián)系,感受他們對于合同履約的態(tài)度和信心等;

  d)通過對方的同行了解其在行業(yè)的口碑和能力,這是一個比較好的辦法;

  e)當然任何風控的措施都是有成本的,我們要結(jié)合交易金額、付款條件等可能存在的風險大小確定盡調(diào)的范圍和深度。

  f)對于對方履約風險較大的合同,付款方式可以爭取貨到付款,或者至少分期付款,則可以大大降低履約風險。

  了解了如何做簽約主體資信調(diào)查,我們還有必要多了解簽電子合同的知識:

  1.簽署原則:電子合同應當遵循平等、自愿、誠信的原則。任何人都不得以電子合同的形式實施合同欺詐,逃避合同責任,須知電子合同比紙質(zhì)合同具有更強的合同保全、查驗和行為主體追擊能力。

  2.風險來源:和傳統(tǒng)紙質(zhì)合同一樣,電子合同的風險主要不是來自于合同約定,更不是合同效力,而主要來自于履行違約或履行能力。

  3.實名認證:用戶務必以本人手機號進行實名認證;企業(yè)客戶可以通過法定代表人本人的實名手機號或人臉識別完成企業(yè)實名認證。

  冒用他人名義簽署的合同,除構(gòu)成表見代理或被追認外,雖不對被冒名者產(chǎn)生法律效力,但對該行為人仍然具有效力。

  4.證據(jù)保全:電子合同簽署完成后可通過用戶綁定的電子郵箱電子送達,并同時在電子合同平臺上保存副本,用戶可以隨時下載或查看,并支持在線查驗電子合同真?zhèn)巍?/p>

  已簽署完成的電子合同是雙方最重要的權(quán)利保障,務必妥善保管;同時,履行合同過程中產(chǎn)生的交付、驗收、變更、承諾等信息及資料也是合同及電子證據(jù)的重要組成部分,也需要妥善保管。

  5.企業(yè)合同生效:與企業(yè)簽合同,原則上應當加蓋企業(yè)公章,而通過企業(yè)數(shù)字證書生成的電子公章盡管與物理公章樣式不同,但并不影響企業(yè)合同的效力,因為電子簽章本質(zhì)上是認證數(shù)字證書的有效性,而不是印章圖樣。

  另外,與企業(yè)簽合同,即使沒蓋章,但如果系企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽名,同樣對該企業(yè)產(chǎn)生法律效力。

  6.責任主體:企業(yè)簽署的合同,其責任自然只能由企業(yè)承擔,但第三人對該合同的履行提供擔保的除外。

  所以,無論是企業(yè)還是個人,不要輕易為他人的合同提供擔保,否則他人的法律風險就可能轉(zhuǎn)嫁到你頭上。

  除了以上這些,要想安全、便捷、高效的簽電子合同,優(yōu)質(zhì)的電子簽約平臺也不可少。

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