隨著智能產品的普及和移動互聯網應用條件的不斷成熟，電子簽名、電子簽章系統作為企業移動辦公不可或缺的工具，解決了公司在數據傳輸過程中面臨的被偽造、被篡改等安全風險，促進了網上交易、合同簽訂和管理。一般電子簽章系統有什么功能？能為企業提供什么樣的服務？本文我們將為大家揭曉答案。

　　一、電子簽章系統是什么？

　　電子簽章系統由數字證書認證系統（公安PKI/CA系統）、電子簽章管理系統、電子簽名認證系統和客戶端電子簽章軟件組成。

　　由此可見，一個完整的電子簽章系統應包括實名認證、電子簽章管理、電子合同簽訂、電子合同管理等功能。

　　二、電子簽章系統有什么功能？

　　1.電子簽章系統功能一：實名驗證

　　實名驗證是電子簽章系統中最關鍵和最重要的環節。根據實名驗證技術，可以保證電子簽名用戶的真實身份，防止簽名被冒充和濫用的隱患。

　　電子簽章系統嚴格遵守《電子簽名法》的有關規定，與數字認證中心合作，提供身份證驗證、銀行卡認證、面部刷牙認證、手機認證等認證方法，以確保簽名主體的真實性和有效性。

　　2.電子簽章系統功能二：電子簽章管理

　　電子簽章管理功能包括電子簽章制作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。

　　除上述基本功能外，電子簽章系統還支持簽名權限分級管理、一次性應用管理、簽章用戶身份認證等功能，為企業提供方便、安全、可靠的電子簽章管理服務。此外，電子簽章系統采用可靠的電子簽名技術，可以確保用戶制作的電子簽名的法律效力，促進已簽署的電子合同的安全合規，不能被篡改。

　　3.電子簽章系統功能三：文檔在線編輯

　　電子簽章系統具有很強的在線編輯功能，用戶可以隨意在線編寫各種文檔、電子合同、合作協議、公告通知等內容。

　　電子簽章系統可以為用戶提供涉及各種領域和用途的各種合同模板。用戶可以使用模板快速生成公司的獨家合同模板，大大節省了合同起草的時間，提高了工作效率。

　　4.電子簽章系統功能四：電子合同簽名

　　電子合同編制完成后，用戶可以在線啟動電子合同簽訂，簽約方實名認證并用電子簽章進行簽訂，這樣一份電子合同就簽訂完成。

　　電子簽章系統適用于PC端，APP終端、小程序等多個終端使用，用戶可以隨時在線簽署電子合同。在出差、上班甚至睡覺前，用戶可以通過互聯網一鍵簽訂電子合同，有效提高企業合同簽訂效率。同時，電子簽章系統也可以提醒用戶“待簽署”合同，方便用戶隨時掌握合同簽訂狀態，不錯過，不遺漏任何一份合同簽訂。

　　5.電子簽章系統功能五：合同管理

　　合同管理功能可以幫助企業管理所有與合同相關的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且適用于合同分類存檔、快速查詢和下載。

　　電子合同簽訂后，電子簽章系統將電子合同上傳到云端存儲，確保電子合同不被偽造，確保電子合同的真實性、完整性和有效性。同時，用戶還可以隨時篩選、搜索、查看和下載合同，方便公司有效管理電子合同。

　　6.電子簽章系統功能六：法律援助

　　一般來說，第三方電子簽章系統可以提供認證服務，為用戶提供證據鏈，證明用戶簽訂的電子合同沒有被偽造，有效減少被抵賴的風險。

　　電子簽章系統可為用戶提供出證報告、司法鑒定、網絡仲裁等相關法律援助，幫助用戶有效處理電子合同糾紛，降低企業維權成本，保障公司的合法權利。

　　以上介紹了電子簽章系統的主要功能。公司采用電子簽章系統不僅可以提高合同簽訂和運營效率，還可以節省大量的時間、人力和管理成本，滿足企業移動辦公環境下對數據安全的高要求。