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一文讀懂電子合同管理系統(tǒng)
2022-09-26

  規(guī)范合同簽署流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化簽約,僅需一文,讓大家了解電子合同管理系統(tǒng)。

  一、什么是電子合同?

  根據(jù)《電子商務(wù)示范法》《中華人民共和國(guó)民法典》的有關(guān)規(guī)定,電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

  二、發(fā)展電子合同管理系統(tǒng)背景

  1.全面合法合規(guī)

  自《中華人民共和國(guó)民法典》以及《中華人民共和國(guó)電子簽名法》頒布以來(lái),電子簽名獲得了與傳統(tǒng)的手寫簽名、印章同樣的法律效力。

  2.全流程電子化

  隨著《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家發(fā)展改革委關(guān)于深化公共資源交易平臺(tái)整合共享指導(dǎo)意見的通知》(國(guó)辦函41號(hào))的頒布,合同簽訂電子化已成為了實(shí)現(xiàn)公共資源交易全流程電子化的重要環(huán)節(jié),是扭轉(zhuǎn)電子和紙質(zhì)招投標(biāo)雙軌并行的重要抓手。

  3.落實(shí)主體責(zé)任

  近期《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)制度進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)主體行為的若干意見》(發(fā)改法規(guī)規(guī)(2022〕1117號(hào))中提出“落實(shí)合同履約管理責(zé)任。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)高度重視合同履約管理,健全管理機(jī)制,落實(shí)管理責(zé)任。”進(jìn)一步推動(dòng)合同電子化發(fā)展。

  三、電子合同管理系統(tǒng)亮點(diǎn)

  1.電子合同線上秒簽

  規(guī)范合同簽署流程,采用電子簽章方式完成甲乙雙方合同簽約,降低合同流轉(zhuǎn)難度。使用國(guó)家權(quán)威CA數(shù)字證書確保身份真實(shí)有效,支持PC、手機(jī)多終端簽署模式,簽署后的合同可由管理部門核準(zhǔn)備案,提高合同簽署整體效率。

  2.合同模板一鍵生成

  通過廣泛收集工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)、政府采購(gòu)等不同行業(yè)的合同模板內(nèi)容,工作人員在線編制維護(hù)電子合同模板,合同編制時(shí)可直接同步招標(biāo)文件中合同模板或直接引用合同模板庫(kù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)合同規(guī)范化管理。同時(shí)合同模板可細(xì)化拆分合同的各類要素,歸類重組后形成電子合同模板庫(kù)。

  3.電子合同智能預(yù)警

  依據(jù)各事項(xiàng)時(shí)限規(guī)則,在合同簽訂、變更、續(xù)簽等環(huán)節(jié)向合同雙方發(fā)送相應(yīng)預(yù)警提醒,系統(tǒng)中預(yù)設(shè)預(yù)警次數(shù),當(dāng)甲乙雙方未及時(shí)作出響應(yīng),系統(tǒng)實(shí)時(shí)通知相關(guān)監(jiān)管部門,在助力實(shí)行合同全生命周期規(guī)范化管理的同時(shí)輔助監(jiān)管部門對(duì)合同的簽訂、續(xù)簽情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管。

  4.合同內(nèi)容脫敏發(fā)布

  系統(tǒng)采用脫敏技術(shù)對(duì)合同中個(gè)人信息等敏感內(nèi)容進(jìn)行脫敏處理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)制度進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)主體行為的若干意見》等法律法規(guī)要求,將脫敏過后的合同發(fā)布到相關(guān)媒體上進(jìn)行公示,在確保合同甲乙雙方利益的前提下保障合同公平公開,提升公信力。

  5.電子合同上鏈存證

  結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù),發(fā)揮區(qū)塊鏈分布式、難篡改、可追溯的特點(diǎn),將電子合同編輯、簽訂、變更、續(xù)簽等環(huán)節(jié)上鏈存證,交易主體通過調(diào)取上鏈數(shù)據(jù),隨時(shí)核查合同信息,實(shí)現(xiàn)合同簽訂全環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防控、全過程可溯可查、全方位服務(wù)提升。

  放心簽,全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌,提供業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約服務(wù)。擁有全生命周期電子合同管理服務(wù),支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

  目前,放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中,為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。


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