日前，交通運(yùn)輸部公布了《關(guān)于修改〈道路貨物運(yùn)輸及站場管理規(guī)定〉的決定》（交通運(yùn)輸部令2022年第30號），自發(fā)布之日起實(shí)施。新法規(guī)第三十一條明確提出，“鼓勵道路貨物運(yùn)輸經(jīng)營者選擇電子合同、電子運(yùn)單等信息技術(shù)，提高運(yùn)輸管理能力。”

　　新法規(guī)的實(shí)施代表了電子合同、電子票據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用，將在物流和貨運(yùn)領(lǐng)域得到更廣泛的普及。放心簽作為專業(yè)的第三方電子簽約服務(wù)機(jī)構(gòu)，借助電子簽名、數(shù)據(jù)加密等關(guān)鍵技術(shù)，可以為物流企業(yè)提供安全高效的全流程電子合同服務(wù)。

　　一、電子合同助力物流運(yùn)輸企業(yè)降本增效

　　在物流運(yùn)輸行業(yè)，貨源和車主往往分散各地，傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)簽署方式存在簽署時間長、效率低、存儲和檢查難度大等問題，導(dǎo)致簽署周期長，影響企業(yè)經(jīng)營。此外，物流場景涉及司機(jī)、倉庫方、發(fā)貨人、收貨人等眾多角色，身份、意圖追溯困難，容易發(fā)生代簽行為，在業(yè)務(wù)糾紛中，也不能實(shí)現(xiàn)整個數(shù)據(jù)鏈存儲，難以劃分責(zé)任界限。

　　使用放心簽電子合同后，物流公司、運(yùn)輸公司、倉儲公司、銷售人員可以在線生成、傳輸、簽訂和管理各種運(yùn)輸合同和物流文件，大大降低打印、郵遞、人力、倉儲、管理成本，提高物流業(yè)務(wù)效率。

　　同時，物流公司還可以在網(wǎng)上查看，統(tǒng)計(jì)電子合同的簽訂情況，及時跟蹤貨物的交接和票據(jù)的收集情況，更有效地保障承運(yùn)和拖運(yùn)雙方數(shù)據(jù)的一致性，進(jìn)而快速完成審計(jì)確認(rèn)，縮短賬期，完成物流業(yè)的良好高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　二、安全可靠，物流行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必備

　　在賦能物流企業(yè)降低成本、提高效率的同時，在簽訂、傳輸、審核、管理等環(huán)節(jié)，運(yùn)用數(shù)據(jù)加密和簽名驗(yàn)證技術(shù)，維護(hù)貨主、物流公司、司機(jī)和各類運(yùn)營數(shù)據(jù)的項(xiàng)目信息安全，確保電子合同和票據(jù)內(nèi)容真實(shí)完整，不可被篡改，對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行信息脫敏處理，確保數(shù)據(jù)安全，同時實(shí)現(xiàn)全流程業(yè)務(wù)操作留痕。

　　借助國家權(quán)威部門授權(quán)的數(shù)據(jù)源，放心簽通過為物流業(yè)提供包括“人、事、時”關(guān)鍵要素內(nèi)的全過程和全生命周期的電子合同管理，使物流業(yè)務(wù)的生態(tài)合作更加有效、安全。

　　此外，一旦發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛，放心簽可出具被司法機(jī)關(guān)采信的書面證明報告，幫助司法機(jī)關(guān)迅速完成裁決，維護(hù)簽約各方的合法權(quán)益。

　　與傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約方式相比，放心簽電子合同服務(wù)解決了紙張浪費(fèi)、時間長、管理不便、合同容易丟失、信息容易泄露等問題。同時，電子合同也有效避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽訂過程中的許多安全風(fēng)險，使大量貨運(yùn)合同的身份驗(yàn)證、合同內(nèi)容和簽訂過程更加安全可靠。

　　電子合同不僅能促進(jìn)物流業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型，還能加強(qiáng)安全監(jiān)管，降低成本，符合物流業(yè)、承運(yùn)人和從業(yè)人員的利益。

　　在政府機(jī)構(gòu)的鼓勵和推動下，電子合同將成為未來物流企業(yè)的主流簽約方式，繼續(xù)推動物流業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，通過更完善的電子合同服務(wù)，不斷提高物流企業(yè)的運(yùn)營效率和運(yùn)輸管理能力，促進(jìn)物流企業(yè)的穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。