疫情居家隔離要簽合同怎么辦？原本與客戶談好的合同卻蓋不了章，新員工入職要簽勞動合同卻沒有公章可用，想使用線上簽署合同，找不到途徑怎么辦？

　　近日，新冠疫情在全國正呈現(xiàn)多點散發(fā)態(tài)勢。而中小微企業(yè)在疫情阻隔下，合同簽署難題也越發(fā)凸顯。

　　某物業(yè)招商負責人李總最近就飽受疫情苦惱，由于疫情突然爆發(fā)，所住區(qū)域被緊急管控，解除管控前一律不許外出。這讓原本定好的現(xiàn)場面簽的租賃合同無法進行，而疫情導致的時間等不確定性因素更是讓客戶終止了合作，重新選擇了之前有過意向的另一家項目。李總前期所做的努力也因此付諸東流，為促成這單交易，李總花費了大量的時間和精力，在雙方簽約的關(guān)鍵時刻，卻因自己身處管控區(qū)無法面簽而造成丟單，難免讓人覺得可惜。

　　在傳統(tǒng)簽章場景中，還存在著許多不便之處。如在租賃合同簽約過程中，業(yè)務(wù)人員需依據(jù)流程經(jīng)歷合同審批、簽字蓋章、打印郵寄以及等待客戶完成簽章等過程，整個合同簽約過程審批流程多、簽章周期長，不僅容易錯失合作客戶，且成本較高。

　　在簽署勞動合同場景中，HR需將勞動合同逐一打印、統(tǒng)一蓋章，并將紙質(zhì)勞動合同郵寄給各項目員工進行簽署，再由項目郵寄回總部保存歸檔，簽章數(shù)量多、簽署周期長、打印郵寄成本高，且不便于合同的歸檔、查找。還有物業(yè)各類繳費收據(jù)單、催繳通知單以及對內(nèi)的重要管理資料等，都是需求急、份數(shù)多，需耗費大量時間起草、填單蓋章的文件，一旦蓋章不及時將影響文件下發(fā)效率，嚴重的可能存在替簽、冒簽等風險。

　　可見，企業(yè)傳統(tǒng)簽章模式存在以下痛點亟需解決：

　　1.簽章流程多，工作效率低

　　傳統(tǒng)簽章模式中，具有多對象審批、跨部門蓋章等特點，流程多、審核時間長，業(yè)務(wù)辦理效率。

　　2.簽章數(shù)量大，成本代價高

　　大量的簽章需求，不僅消耗人力，且會消耗辦公費、快遞費等大量經(jīng)濟成本，影響公司收益。

　　3.簽章需求急，代簽、冒簽風險高

　　存在大量需盡快簽章的場景，很可能出現(xiàn)偽造簽章者真實身份的情況，存在代簽、冒簽風險，不利于企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

　　4.生成、歸檔不便捷，文件管理難

　　紙質(zhì)合同需要耗費大量時間起草，合同簽署后，需由專人歸檔、維護，不僅占用大量的存儲空間，且不便于隨時查找和查閱。

　　疫情之下，電子簽已越來越成為企業(yè)數(shù)字“戰(zhàn)疫”的有力支撐。

　　電子合同免快遞、免接觸的特點，能夠幫助企業(yè)緩解疫情下的簽署難題，通過線上實名認證、線上發(fā)起文件、線上確認意愿、線上簽章文件再到線上歸檔文件，實現(xiàn)簽章全程的線上化、電子化，能夠有效簡化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的流程手續(xù)，助力物企高效簽約，保障業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)。

　　電子簽能夠給企業(yè)帶來哪些價值？

　　1.全程電子化，簽署更高效

　　合同簽署效率提升95%，紙質(zhì)合同簽署平均2-3天，電子簽署快至1分鐘，批量簽署上千份合同，合同線上秒歸檔、調(diào)閱。

　　電子簽解決了數(shù)字化辦公異地簽署合同的問題，簽署雙方無需面對面或以郵寄的方式簽署，全程高效線上完成。

　　2.云端存儲，管理更便捷

　　合同管理成本下降90%，打印存儲成本下降95%，快遞成本平均下降15元/份，印章管控成本下降80%，人力管理成本下降90%。

　　電子簽支持在云端存儲，同時數(shù)據(jù)還同步到第三方存證機構(gòu)，不僅無需占用物理的倉儲空間，而且確保了數(shù)據(jù)存儲的安全。此外，合同的查詢、借閱、歸檔等管理全流程電子化操作，省心又省力。

　　3.區(qū)塊鏈加持，數(shù)據(jù)存證更有效

　　司法保障能力提升100%，人民法院區(qū)塊鏈統(tǒng)一平臺存證，支持出具司法鑒定意見書、公證書，電子證據(jù)法律咨詢服務(wù)，互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)流程公證服務(wù)。

　　電子簽合同采用區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段，對電子合同的生成、傳輸、簽約、存儲、調(diào)取等過程中的簽約主體、簽約文件、時間、地點等數(shù)據(jù)進行上鏈存證，確保了數(shù)據(jù)不被輕易篡改，同時電子簽全方面對接法院、仲裁委、公證處、司法鑒定中心等機構(gòu)，一旦發(fā)生合同糾紛，可提供具備有效證據(jù)的公證書、司法鑒定報告，降低電子合同的取證、維權(quán)、訴訟難度，保障各方的合法權(quán)益。