在后疫情時代，互聯(lián)網(wǎng)的作用越來越突出，可盡可能減少人與人之間的接觸。隨著互聯(lián)網(wǎng)產業(yè)的發(fā)展，租房、租車等租賃業(yè)務逐漸轉移到網(wǎng)上，互聯(lián)網(wǎng)租賃平臺應運而生。

　　網(wǎng)上租賃業(yè)務涉及承租人、出租人、信息中介和平臺。因此，一份看似簡單的電子租賃協(xié)議實際上至少涉及四方。無論哪一方，電子租賃合同的有效性和對多方責任的限制都至關重要。

　　1.多方責權，各取所需

　　在租賃行業(yè)的應用場景里，電子合同具有后疫情時代行業(yè)所需的各種特點。

　　實現(xiàn)合同全生命周期管理，如簽訂前的準備、合同起草、合同審批、合同簽訂、合同歸檔、合同履行、合同閱讀、統(tǒng)計分析等。既能有效提高合同履行監(jiān)管范圍，規(guī)避法律風險，又能提高企業(yè)經(jīng)營效率和資金周轉率。

　　租賃行業(yè)應用場景齊全。藥房門店的連鎖租賃、餐飲連鎖門店、房地產中介等業(yè)務場景的合同全生命周期管理均在其應用范圍內。

　　整個過程在線簽署，標準化管理。與紙質合同具有同等的法律效力，實現(xiàn)了合同全流程電子化簽署。同時，包括實名認證、電子簽章、電子合同、數(shù)據(jù)存儲和認證的標準化管理，解決了傳統(tǒng)簽署效率低和用印安全兩難的關鍵問題。

　　降低運營成本，便捷高效。電子合同全流程在線運行，減少雙方的接觸，一鍵檢索、查看、下載非常方便，不需要像傳統(tǒng)合同那樣靠人力查找。

　　以數(shù)據(jù)形式保存，電子合同存儲和傳輸，與傳統(tǒng)的人工管理合同相比，電子合同可以抵御由自然或人為因素造成的合同內容丟失和泄露的風險。

　　此外，電子合同的在線簽署、修改和撤回功能可以節(jié)省時間和精力來處理異地簽署問題，降低合同紙張、人力等成本，提高簽署效率，降低客戶的悔單率。多因素交叉認證可以確保簽字人的真實身份，確保房源信息真實可靠，認證方式多樣化，身份證、姓名、電話、儲蓄卡、面部識別等，防止假簽字、代簽、蘿卜章等情況的發(fā)生，確保是簽署雙方真實意愿的表達，防止違約，減少法律糾紛。

　　這樣，租賃協(xié)議涉及的各方人員的權責得到了保障，各取所需，互相約束。

　　2.簽訂合同，“安全”第一

　　電子合同是以電子方式簽訂的合同，但不僅是電子版合同的方式，也是通過實名認證、電子簽名、電子認證等技術保障的電子簽約平臺服務。從這些方面來看，我們在簽訂電子租賃協(xié)議時應該注意三個問題。

　　簽訂的電子租賃協(xié)議是否通過了實名認證。實名認證是簽訂電子租賃協(xié)議的前提。也就是說，通過電子合同簽訂平臺簽訂電子租賃協(xié)議，系統(tǒng)會要求多方注冊后進行實名認證，提供個人身份證、面部識別等信息，然后通過公安部等部門的信息核對，確保主體身份真實有效。同時，平臺還接入CA認證中心，實名認證的用戶將獲得具有唯一性的數(shù)字證書。

　　使用的電子簽名是否可靠。根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠的電子簽名具有與手寫簽名或蓋章相同的法律效力，而可靠的電子簽名需要滿足能識別簽名人身份、認可簽名人簽署文件數(shù)據(jù)、不可篡改簽名文件數(shù)據(jù)三個條件。

　　確保簽署過程中的數(shù)據(jù)安全。發(fā)起電子租賃協(xié)議簽訂時，可選擇平臺模板或上傳本地合同文件。租賃合同的內容一般包括租賃當事人和住所信息，租賃位置、面積、租賃設施設備維護情況、租賃押金、租賃期限、物業(yè)水電費等。

　　在啟動合同簽署之前要明確這些信息會更安全。簽訂雙方各自進行意愿認認證，簽署電子簽名，電子租賃合同就簽署完成了。