隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,越來越多的用人單位與勞動者訂立電子勞動合同,電子勞動合同有著訂立方便快捷、易于保存等諸多優(yōu)勢。但是一旦發(fā)生勞動糾紛,仲裁委對電子勞動合同效力如何認(rèn)定?
小編認(rèn)為,在爭議處理中,對于如何看待電子勞動合同的效力,可重點從以下幾個方面著手:
一、處理好涉及電子勞動合同的舉證責(zé)任分配
《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定:“發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。”一般來說,在選擇訂立電子勞動合同的服務(wù)平臺方面,用人單位占據(jù)主動地位,也是由用人單位在服務(wù)平臺上管理勞動合同,因此當(dāng)爭議涉及電子勞動合同的內(nèi)容時,其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任。
在仲裁審理活動中,當(dāng)事人可以向仲裁委提交電子勞動合同的打印文本作為證據(jù);當(dāng)事人對電子勞動合同的真實性產(chǎn)生爭議的,仲裁委可以依申請或依職權(quán)向管理維護(hù)電子勞動合同的一方調(diào)取訂立電子勞動合同的原始數(shù)據(jù)、服務(wù)機構(gòu)技術(shù)說明、證據(jù)保存報告等相關(guān)證據(jù)材料。
二、審慎認(rèn)定電子勞動合同的證據(jù)能力
相比紙質(zhì)勞動合同,電子勞動合同更易被篡改,穩(wěn)定性不足,進(jìn)而影響其證據(jù)效力。據(jù)此,電子勞動合同的證據(jù)能力可從證據(jù)“三性”進(jìn)行認(rèn)定。
一是電子勞動合同需具備真實性,這可以從電子勞動合同的生成、存儲、傳輸所依賴的計算機系統(tǒng)硬件、軟件環(huán)境是否處于正常運行狀態(tài),是否完整、可靠,是否具備防止出錯的監(jiān)測、核查手段等來確定。
二是電子勞動合同需要滿足合法性,這就要求訂立的電子勞動合同形式上需具備《勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款,同時也要求對電子勞動合同的取證要按照法定程序進(jìn)行。
三是電子勞動合同需要符合關(guān)聯(lián)性,即電子勞動合同作為證據(jù)必須與案件存在事實上或邏輯上的本質(zhì)的必然的聯(lián)系。
三、正確界定電子勞動合同的證明能力
證明能力即相應(yīng)證據(jù)在證明案件事實方面作用力的大小。電子勞動合同相比其他書證物證,有其自身特殊性,仲裁委對電子勞動合同證明能力的審查需遵循一定客觀依據(jù)。
首先,需要查明簽訂電子勞動合同的勞動者和用人單位是否符合法律法規(guī)規(guī)定的主體資格。
其次,要看雙方的簽訂行為是否符合本人真實意愿,是否存在欺詐脅迫等非法情形。
再次,要審查勞動關(guān)系雙方選擇的簽訂電子勞動合同的服務(wù)平臺是否符合相關(guān)法律和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),能否記錄勞動合同雙方的簽訂意愿、身份認(rèn)證、操作記錄等流程信息,能否保存完整的證據(jù)鏈。
最后,對不同服務(wù)平臺上簽訂的電子勞動合同的采信條件應(yīng)有所區(qū)別。通過政府公共服務(wù)平臺訂立的電子勞動合同,因政府的公信力較大,可確定其證明能力;通過市場化服務(wù)平臺訂立的電子勞動合同,除有相關(guān)證據(jù)足以推翻外,可以確定其證明能力;用人單位使用自建服務(wù)平臺與勞動者訂立電子勞動合同的,仲裁委可以要求用人單位提交所采用的技術(shù)手段說明,否則將不予采信。
總之,仲裁審理中,仲裁委需要堅持以合理分配舉證責(zé)任為主,以合理認(rèn)定證據(jù)能力與界定證明能力為輔助,才能夠客觀認(rèn)定電子勞動合同的效力。
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