對(duì)于合同審批蓋章的辦理，每個(gè)企業(yè)都有自己的標(biāo)準(zhǔn)和流程，在對(duì)外合作及員工管理上合同更是必不可少，但是由于疫情影響導(dǎo)致許多合同來(lái)不及簽訂，所以電子合同來(lái)了。此前，人社部也發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，不僅進(jìn)一步認(rèn)可了電子合同的法律地位，而且還號(hào)召各地政府以及企業(yè)全面推進(jìn)應(yīng)用電子勞動(dòng)合同。那么，企業(yè)使用電子合同有哪些好處呢？

　　1.電子合同簽署更便捷高效

　　與紙質(zhì)合同簽署需要打印，審核蓋章，動(dòng)輒3-7天的時(shí)間來(lái)相比。合同只需授權(quán)印章給hr,新員工入職后，通過(guò)電子合同簽署平臺(tái)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，即可接收企業(yè)發(fā)起的電子勞動(dòng)合同簽署文件，在線進(jìn)行確認(rèn)合同內(nèi)容，進(jìn)行意愿認(rèn)證，再進(jìn)行簽字。然后企業(yè)接收到員工簽好字的合同，hr可以直接使用電子印章進(jìn)行蓋章，省去了審核，等待財(cái)務(wù)蓋章的時(shí)間。

　　此外，除了電子合同，還有員工的保密協(xié)議，入職需知等文件也可以在平臺(tái)進(jìn)行簽訂，非常的便捷高效，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

　　2.電子合同管理更加的方便智能

　　紙質(zhì)合同簽署完成后，一式兩份，企業(yè)留底一份存儲(chǔ)。紙質(zhì)合同管理存檔需要文件夾，文件柜。查找起來(lái)非常不便，而且一旦累積多了之后，損壞，丟失的事情也時(shí)有發(fā)生。

　　使用電子合同管理，即電子化的存儲(chǔ)，無(wú)需占用物理倉(cāng)儲(chǔ)空間，平臺(tái)以及第三方存證機(jī)構(gòu)聯(lián)合存儲(chǔ)，即防止了合同數(shù)據(jù)的遺失，同時(shí)也有效防止篡改，保證了合同數(shù)據(jù)的完整性，客觀性。而且平臺(tái)上歸檔、查閱合同文件實(shí)現(xiàn)了智能化，操作便捷，減輕負(fù)擔(dān)。

　　3.電子合同數(shù)據(jù)更加安全可靠

　　紙質(zhì)合同存在代簽，合同丟失或篡改等風(fēng)險(xiǎn)。電子合同通過(guò)身份認(rèn)證，電子簽名技術(shù)，區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段，對(duì)簽署主體進(jìn)行身份確認(rèn)，同時(shí)在合同簽署存儲(chǔ)過(guò)程中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲(chǔ)，以及第三方機(jī)構(gòu)存證，保障了電子合同數(shù)據(jù)的安全。

　　4.國(guó)務(wù)院再次發(fā)文推廣電子合同、電子簽章

　　2022年9月26日，國(guó)務(wù)院發(fā)布了《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境降低市場(chǎng)主體制度性交易成本的意見(jiàn)》。為了進(jìn)一步優(yōu)化涉企服務(wù)，推動(dòng)降低市場(chǎng)主體辦事成本，文件指出，要推廣和擴(kuò)大電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照、電子合同、電子簽章等應(yīng)用，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)更多高頻事項(xiàng)異地辦理、“跨省通辦”。

　　在國(guó)家各級(jí)機(jī)關(guān)的推動(dòng)下，在效率、成本及體驗(yàn)方面均優(yōu)于紙面合同的電子簽名/簽章、電子合同已逐漸應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來(lái)越大的效能。