隨著疫情防控逐步放開，市場經(jīng)濟(jì)顯著復(fù)蘇回暖。兔年伊始，各地企業(yè)鉚足馬力復(fù)工滿產(chǎn)，用人需求也開始驟增，尤其是餐飲、酒店、制造業(yè)行業(yè)增長更為明顯。

　　電子合同助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化人事管理。為保障企業(yè)用人需求，多地政府組織開展“異地招工、定向輸送”，企業(yè)也加快了人才招聘、勞動合同簽署等進(jìn)程。在這一過程中，不少企業(yè)發(fā)現(xiàn)，越是用人高峰期，越容易暴露出人事場景下合同簽署、管理環(huán)節(jié)的諸多痛點(diǎn)：

　　1.異地簽署周期長：異地招聘，以及分、子公司眾多的企業(yè)，勞動合同需要異地簽署，簽約周期長。

　　2.合同簽署量大：招聘需求驟增，HR部門需要在短期內(nèi)處理大量勞動合同簽署和歸檔，工作壓力大。

　　3.信息收集低效：合同中需要收集員工的重要信息，收集過程復(fù)雜、低效、周期長，填寫易出錯；

　　4.隱私信息難保護(hù)：合同中涉及到員工的薪資及個人隱私信息，難以進(jìn)行隱私保護(hù)和管理；

　　5.合同進(jìn)度難追蹤：發(fā)送出的大量合同是否簽約、是否歸檔？難以精準(zhǔn)追蹤每一份合同的簽署進(jìn)度。

　　隨著電子合同的普及和發(fā)展，在人事場景中有著非常成熟的功能應(yīng)用，能有效解決企業(yè)HR管理環(huán)節(jié)的諸多痛點(diǎn)。

　　在人事場景中采用電子合同的優(yōu)勢：

　　1.電子合同簽署：合同起草、合同發(fā)起簽約、合同快速簽署、簽署身份鑒別。

　　2.電子合同管理：合同數(shù)字化管理、合同存檔、合同查詢/下載服務(wù)、合同備案管理。

　　3.企業(yè)管理：企業(yè)信息管理、印章管理、員工管理、用工單位管理、操作員管理。

　　4.定制服務(wù)及私有化部署服務(wù)：系統(tǒng)自帶多種標(biāo)準(zhǔn)模板免費(fèi)使用，支持上傳多種格式本地文件，快速生成合同模板；可為企業(yè)進(jìn)行私有化部署、與企業(yè)人力資源系統(tǒng)對接，方便人力資源部門在不改變使用習(xí)慣下，采用電子合同來服務(wù)人事管理。

　　5.存證服務(wù)：原始憑證/票據(jù)管理、憑證數(shù)字化、憑證保存、憑證查詢/下載服務(wù)、電子存證清單。

　　電子合同系統(tǒng)可與企業(yè)的辦公軟件相結(jié)合，使企業(yè)內(nèi)部人事管理線上一體化。電子合同的應(yīng)用，對于提高各部門間業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享，助力企業(yè)加速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、推進(jìn)紙質(zhì)勞動合同逐步進(jìn)入電子化新時代，提高勞動合同簽訂率、降低勞資關(guān)系隱患、維護(hù)職工合法權(quán)益、構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，都具有十分重要的意義。