什么是電子印章？如何申請(qǐng)使用？電子印章是指電子數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式的公章和具有法律效力的個(gè)人名章。可用于電子文檔之中，可用于多方電子合同及協(xié)議的網(wǎng)上簽約和異地簽約、企業(yè)內(nèi)部審批、勞務(wù)合同簽署及文件歸檔、政府部門的發(fā)文及日常政務(wù)辦理等。

　　一、電子印章、電子公章、電子個(gè)人名章分別是什么？

　　電子印章是指電子數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式的公章和具有法律效力的個(gè)人名章。

　　電子公章是指本市范圍內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、社會(huì)組織、企業(yè)單位、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶以及其他組織（以下簡(jiǎn)稱單位或者機(jī)構(gòu)）的法定名稱章、以法定名稱冠名的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章和分支機(jī)構(gòu)章、業(yè)務(wù)專用章（合同、財(cái)務(wù)、發(fā)票、審驗(yàn)、報(bào)關(guān)等相關(guān)業(yè)務(wù)使用）的電子化形式。

　　電子個(gè)人名章是指單位或者機(jī)構(gòu)的法定代表人、經(jīng)營(yíng)者、主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、單位或機(jī)構(gòu)授權(quán)代表人等人員用于單位或者機(jī)構(gòu)事務(wù)辦理的個(gè)人名章的電子化形式。

　　二、電子印章的用途

　　電子印章僅可用于電子文檔之中，可用于多方電子合同及協(xié)議的網(wǎng)上簽約和異地簽約、企業(yè)內(nèi)部審批、勞務(wù)合同簽署及文件歸檔、政府部門的發(fā)文及日常政務(wù)辦理等。

　　三、如何制作電子印章？

　　電子印章由經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可的公章制作單位制作，其規(guī)格、式樣、存儲(chǔ)介質(zhì)要符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

　　印章制作單位應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　　1.采集用章單位或者機(jī)構(gòu)的基本信息，法定代表人、經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)辦人的有效身份證件信息和聯(lián)系方式，經(jīng)辦人的現(xiàn)場(chǎng)影像信息，電子印章制作信息；

　　2.電子印章制作完成后的24小時(shí)以內(nèi)，應(yīng)當(dāng)將規(guī)定的信息向公安機(jī)關(guān)備案；

　　3.電子印章應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)于符合國(guó)家密碼管理要求的專用設(shè)備中，嚴(yán)格保管；

　　4.不得擅自更改、刪除電子印章制作信息；

　　5.不得泄露、非法使用因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而獲取的單位或者機(jī)構(gòu)及個(gè)人相關(guān)信息；

　　6.電子印章檔案材料至少保存五年，以備查驗(yàn)；

　　7.經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的視頻監(jiān)控資料至少保存90日，不得擅自刪改、復(fù)制、泄露；

　　8.對(duì)超過(guò)三個(gè)月未領(lǐng)取的電子印章，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)、注銷，并向公安機(jī)關(guān)備案；

　　9.發(fā)放電子印章時(shí)應(yīng)當(dāng)向單位或者機(jī)構(gòu)出具《電子印章制作證書》。

　　因單位或者機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、法定代表人或經(jīng)營(yíng)者變更、電子印章?lián)p壞等需要更換電子印章的，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)注銷原印章并重新制作；電子印章暫停、恢復(fù)或者停止使用的，由單位或者機(jī)構(gòu)出具委托授權(quán)書，攜帶法定代表人或經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)辦人有效身份證件到印章制作單位辦理。印章制作單位辦理電子印章注銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)向用章單位（機(jī)構(gòu)）出具《電子印章注銷證書》，并向公安機(jī)關(guān)備案。

　　四、怎么申請(qǐng)電子印章？

　　單位或者機(jī)構(gòu)可申請(qǐng)制作法定名稱的電子印章一枚，同一業(yè)務(wù)專用電子印章可制作多枚，并用阿拉伯?dāng)?shù)字予以區(qū)別。已有單位或機(jī)構(gòu)申請(qǐng)制作電子印章，應(yīng)當(dāng)向印章制作單位提供以下材料：

　　1.依法批準(zhǔn)設(shè)立或者登記的證件、文書；

　　2.有上級(jí)或者主管部門的，應(yīng)當(dāng)出具上級(jí)或者主管部門的介紹信；無(wú)上級(jí)或者主管部門的，提供法定代表人、經(jīng)營(yíng)者或者主要負(fù)責(zé)人的委托授權(quán)書；

　　3.提供經(jīng)辦人有效身份證件原件、復(fù)印件及聯(lián)系方式；申請(qǐng)制作具有法律效力的個(gè)人名章的，應(yīng)當(dāng)提供本人有效身份證件、單位介紹信、委托授權(quán)書；

　　4.需要制作包含外文或者少數(shù)民族文字電子印章的，應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)本單位或者機(jī)構(gòu)確認(rèn)的翻譯文本。

　　五、如何使用電子印章？

　　電子簽章客戶端為用戶提供簽章、驗(yàn)簽服務(wù)，一鍵安裝，操作簡(jiǎn)便，為用戶提供多種簽章方式，包含單頁(yè)、多頁(yè)、騎縫章簽章等。電子簽章客戶端支持PDF文檔的簽署和驗(yàn)簽，同時(shí)，通過(guò)嵌入到Office、WPS、CAD、PDF、OFD等程序中的簽章插件可直接對(duì)文檔進(jìn)行簽署。

　　六、電子印章的合法性、可靠性

　　《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第三章第十三條電子簽名同時(shí)符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：

　　（一）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；

　　（二）簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

　　（三）簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；

　　（四）簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

　　《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第三章第十四條指出：“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”

　　七、電子印章與實(shí)物印章的區(qū)別

　　電子印章比實(shí)物印章在安全性上更具優(yōu)勢(shì)：數(shù)字證書的唯一性使電子印章具備防偽特性，數(shù)字簽名技術(shù)用來(lái)保護(hù)敏感信息的傳輸，保證信息的安全性。

　　電子印章比實(shí)物印章在使用上更具優(yōu)勢(shì)：效率高，成本低（金錢、時(shí)效和人力成本等），時(shí)效性的重要性促進(jìn)電子印章的飛速普及。