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電子合同已成為企業(yè)訂立合同主要方式和信息化轉(zhuǎn)型利器
2023-03-01

  去年年初,國務院為應對新形勢新挑戰(zhàn),把握數(shù)字化發(fā)展新機遇,拓展經(jīng)濟發(fā)展新空間,推動我國數(shù)字經(jīng)濟健康發(fā)展,印發(fā)了《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》(以下簡稱《規(guī)劃》),對我國數(shù)字經(jīng)濟做出了體系化設(shè)計以及整體化布局。其中,“加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級”作為《規(guī)劃》的八大重點任務之一,彰顯了我國對加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的決心。

  隨著這波數(shù)字化與信息化浪潮的發(fā)展,順應趨勢、主動轉(zhuǎn)型,通過信息化、數(shù)字化的手段來優(yōu)化經(jīng)營管理、業(yè)務辦理,是企業(yè)首當其沖的要務。為什么電子合同能在此過程中,逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同成為企業(yè)主要訂立合同的方式以及信息化轉(zhuǎn)型利器?

  一、數(shù)字經(jīng)濟浪潮中的轉(zhuǎn)型必備良品

  常見的電子合同類型主要分為電子商務合同和轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)電文形式的傳統(tǒng)合同兩種。

  電子商務合同是在電子商務交易形式出現(xiàn)后才發(fā)展起來的一種買賣合同的特殊締約方式。電子商務雙方通過電子商務平臺締結(jié)電子合同進行交易,合同條款多為格式條款,與一般的買賣合同存在諸多差異。相較于傳統(tǒng)合同通過“要約邀請-要約-承諾”的方式確定合同的成立,電商的運營模式是,消費者通過互聯(lián)網(wǎng)進入商家頁面,瀏覽商品,將選中的商品放入購物車,然后進入結(jié)賬頁面進行付款。

  而轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)電文形式的傳統(tǒng)合同這種電子合同類型是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同文本轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)電文形式。與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同相比較,本質(zhì)上并未發(fā)生變化。

  近兩年,“互聯(lián)網(wǎng)+”為人們的日常生活和工作帶來了極大便利,從而促使其他傳統(tǒng)的行業(yè)也在數(shù)字化的浪潮中努力實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。電子合同作為線上交易的重要載體,目前正逐步取代紙質(zhì)合同。合同簽署雙方可選擇通過電子簽名的方式進行簽署,亦可通過電子郵件、即時通訊工具等方式訂立電子合同。

  作為數(shù)字經(jīng)濟的基礎(chǔ)應用設(shè)施,電子合同具有提高合同及文件簽署效率、推動企業(yè)降本增效的應用價值。如今,越來越多的企業(yè)已將電子合同當作合同簽署的主要形式。

  二、多管齊下,電子合同需求被進一步激發(fā)

  企業(yè)無紙化、線上化辦公以及司法互聯(lián)網(wǎng)化的浪潮推動,國家政策利好以及底層技術(shù)漸趨成熟的驅(qū)動,使得我國電子合同需求被徹底激發(fā),市場迎來井噴式發(fā)展。

  《電子簽名法》規(guī)定“可靠的電子簽名與手寫簽名具有同等的法律效力”。自2005年《電子簽名法》實施以來,電子簽名、電子合同、電子印章就得到了法律層面的認證。如今,經(jīng)過十多年的發(fā)展,電子簽名的法律法規(guī)得到進一步逐步完善,為電子合同的規(guī)范化應用奠定了堅實的法律基礎(chǔ)。

  近年來,由于電子合同在各個行業(yè)領(lǐng)域受到頻繁關(guān)注與認可,各級國家機關(guān)、地方政府不斷釋放利好信號。政策的密集出臺,從另一方面顯示了國家對于電子簽名、電子合同、電子印章技術(shù)的肯定和認可,顯示了國家大力發(fā)展電子合同等數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的決心。

  技術(shù)是支撐電子簽名、電子合同、電子印章得以落地應用的必要條件,可以為電子合同的應用的便捷性和數(shù)據(jù)的安全性提供保障。比如區(qū)塊鏈技術(shù)與電子簽名的融合,利用區(qū)塊鏈“去中心化、分布式存儲、有效防篡改”等特性,可以為電子合同的簽署建立一個可信度多方認證環(huán)境,推動有效全流程存證的實現(xiàn),有效地保障電子數(shù)據(jù)的真實性、有效性和完整性,讓電子合同的簽署和管理在整個生命周期內(nèi)更安全、可靠。

  黨的二十大報告明確提出:“全面推動中國式現(xiàn)代化,加快建設(shè)數(shù)字中國,加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟,推進教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型”。數(shù)字化是未來每一個企業(yè)的必經(jīng)之路,而電子合同將是這條路上最關(guān)鍵的鋪路石之一。


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