電子簽名在企業(yè)內(nèi)部辦公和業(yè)務(wù)管理上的應(yīng)用日趨重要，尤其是近幾年，由于疫情的影響，居家辦公、遠(yuǎn)程辦公常態(tài)化。紙質(zhì)文件及實(shí)物蓋章中的異地郵寄簽署不便、審批不及時、效率低，成本高、身份難識別、冒簽代簽、偽造印章等問題加深困擾。據(jù)有關(guān)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，已有超過95%的企業(yè)正在不同程度地使用各類數(shù)字化工具。

　　作為數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，電子簽名、電子印章滿足企業(yè)內(nèi)部辦公和各類業(yè)務(wù)線上簽署及管理需求。無論是人事、采購、行政、銷售、財(cái)務(wù)還是法務(wù)等各個部門，各個崗位人員，都能通過電子簽名、電子印章實(shí)現(xiàn)高效、安全簽署及管理。

　　一、人事

　　應(yīng)用場景：入職通知書｜勞動合同｜保密協(xié)議｜競業(yè)協(xié)議｜工作調(diào)動確認(rèn)函|離職證明等

　　痛點(diǎn)分析：人事管理中，圍繞員工的“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全過程，涉及簽署蓋章的各類紙質(zhì)文件多達(dá)十幾種。基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作不僅繁瑣，降低效率，一旦涉及跨區(qū)域用工，合同簽署不便的同時還容易出現(xiàn)身份偽造，冒簽代簽的問題。

　　二、采購

　　應(yīng)用場景：采購合同｜訂單｜報(bào)價單｜供應(yīng)商合作協(xié)議等

　　痛點(diǎn)分析：采購涉及詢價、報(bào)價、下訂單、合作簽約等諸多環(huán)節(jié)，紙質(zhì)合同文件不僅需要線下打印，快遞郵寄，效率低，成本高；而且線下流轉(zhuǎn)，內(nèi)部多層審批操作繁瑣，量大堆積管理難，人工監(jiān)管不當(dāng)還易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

　　三、財(cái)務(wù)

　　應(yīng)用場景：收付款憑證｜報(bào)銷單｜對賬單｜催款函等

　　痛點(diǎn)分析：財(cái)務(wù)需要應(yīng)對較多的收付款、報(bào)銷業(yè)務(wù)，使用紙質(zhì)文件不僅收付款、報(bào)銷結(jié)束后歸檔難，而且量大堆積難查找，導(dǎo)致財(cái)務(wù)憑證核發(fā)效率低。

　　四、法務(wù)

　　應(yīng)用場景：律師函｜法律意見書｜風(fēng)險(xiǎn)評估意見書｜授權(quán)委托書等

　　痛點(diǎn)分析：面對企業(yè)各類業(yè)務(wù)的合同文件，不僅需要反復(fù)核對修改合同內(nèi)容，而且還需要把關(guān)合同簽署過程中篡改、偽造等問題。使用紙質(zhì)合同文件情況下，容易錯漏，同時無法有效評估規(guī)避簽署過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

　　五、行政

　　應(yīng)用場景：通知｜公告|其他行政文件下發(fā)等

　　痛點(diǎn)分析：行政部門日常也需要面對大量的文件審批蓋章，紙質(zhì)文件審批層層周轉(zhuǎn)，容易出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在或?qū)徟患皶r的情況，導(dǎo)致通知、公告或其他文件下發(fā)拖延。

　　六、銷售

　　應(yīng)用場景：銷售合同｜產(chǎn)品訂單等

　　痛點(diǎn)分析：一旦客戶確認(rèn)合作意向，銷售需要立馬簽單，紙質(zhì)合同文件不僅流程繁瑣，合同審批不及時，容易跑單。而且異地簽署時，客戶身份難識別，存在代簽冒簽及偽造印章簽署的風(fēng)險(xiǎn)，同時郵寄周期長，耽誤業(yè)務(wù)推進(jìn)。

　　放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

　　針對簽約過程身份難識別，過程難監(jiān)管等問題，放心簽通過數(shù)字證書、人臉識別等，確保主體的真實(shí)身份及真實(shí)意愿，以及利用區(qū)塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù)，保全電子簽約過程證據(jù)鏈，保障合同文件的法律效力。

　　此外，放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

　　目前，放心簽已深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個行業(yè)具體應(yīng)用場景中，為政府、企業(yè)及個人提供貼心的電子合同解決方案。