電子合同簽訂時需要注意的要點
2023-04-20

  規范的合同簽訂流程是促成合作交易和降低履約風險的關鍵,以下為電子合同簽訂時需要注意的要點!

  (一)合同當事人

  眾所周知,簽署電子合同要通過數字技術手段驗證合同當事人身份。簽合同是十分嚴謹的事情,但值得注意的是,除“線上驗證”合同當事人身份的真實性外,還需審查合同當事人相應資質、評估履約能力和關注信用記錄,以保證簽約后能夠順利履行合同。

  1.審查資質

  在達成合作之前,可先行審查對方的資質現狀。譬如通過國家企業信用信息公示系統、天眼查、企查查等網站查詢企業是否有效存續、是否具備履行合同內容的資質、業務范圍以及審查代理人是否在授權范圍內等。

  2.評估履約能力

  從經營狀況和信譽狀況,評估其履約能力。亦可通過中國裁判文書網查詢企業涉訴信息,通過中國執行信息公開網查詢對方是否被列入為失信被執行人、限制消費人員。

  在了解上述情況中,如發現異常,應當審慎簽約合作!

  (二)合同談判

  在合同當事人資質、履約能力以及身份認證過關后,通常我們會進入合同簽署環節。從法律層面來說,合同生效需雙方對合同內容達成合意。合同談判是合同簽署的前奏,也是當事人希望和對方簽署合同的意思表示,我們應當注重合同談判過程。

  1.對合同內容進行協商

  在合同談判過程中,作為合同格式條款提供者一方,需盡履行提示或者說明義務,并且主動與對方溝通此次洽談合作將為雙方帶來的好處,讓對方感受到簽約誠意,并爭取合同內容是協商一致后的真實意愿表示。

  對合同內容確認,并且對方有明確的簽署意愿表達,再協商合同簽訂事宜,譬如合同簽訂對象、合同簽訂日期、合同簽訂形式等。再通過具備身份認證、電子簽名、意愿確認等能力的電子合同系統進行簽署合同,有效確保最終形成的合同內容為雙方合意。

  2.合同簽署后及時告知

  由于電子合同不用見面就能簽署、即時觸達的便捷性,掌握談判主動權的一方往往會直接跳過“告知對方”的這一步,直接進入“發起合同”環節,這也導致了“拒簽”的尷尬情況時有發生,所以在簽署合同的事前、事中、事后都應與對方保持有效溝通,合同有修改、調整時應及時告知對方,合同簽訂后也應及時告知。


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