追溯歷史，“合同”一詞最早被單獨使用并發(fā)展為一種文體是在唐宋時期。如今，合同作為當事人之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議，已成為正式的法律用語。現(xiàn)階段，合同因其文字載體的不同，普遍存在紙質合同、電子合同的形式。

    隨著全球數(shù)字化進程加快，越來越多協(xié)議、合同的簽署從線下場景轉移到線上場景，從而產生代表簽署人身份和簽署意愿的“電子合同”。電子合同因其效率高、成本低、簽署靈活、存儲安全、管理便捷等優(yōu)勢，正逐步取代傳統(tǒng)紙質合同。

    全球多國/組織于2000年左右陸續(xù)發(fā)布“電子簽名”相關法案，中國也于2005年頒布《中華人民共和國電子簽名法》，標志著以“電子簽名”為技術及法律基礎的電子合同時代到來。

    隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等新興技術成熟，以及全球企業(yè)數(shù)字化進程加快，電子合同作為企業(yè)數(shù)字化轉型重要環(huán)節(jié)，伴隨產業(yè)數(shù)字化程度的加深，快速滲透至各行各業(yè)。

    同時，在我國供給側改革的大環(huán)境下，企業(yè)降本增效需求迫切，電子合同的應用也逐漸得到了國家層面的重視，并成為大量企業(yè)實現(xiàn)合規(guī)的重要手段。因此，作為數(shù)字化時代的產物，合法有效、高效便捷的電子合同成為必然趨勢。

    一、什么是電子合同？

    電子合同是指通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)訂立，以數(shù)據(jù)電文的方式生成、儲存或傳遞的合同。電子合同不僅簽署十分高效，還免去了快遞、紙張、人力等諸多成本。隨著企業(yè)無紙化建設進程，電子合同必將成為企業(yè)高效經營的關鍵所在。

    雖然電子合同簽署便捷，但其背后如何讓用戶安全有效的實現(xiàn)簽署過程，卻最為關鍵。

    二、電子合同生效的條件是什么？

    電子合同是否有效，需要滿足三個條件：

    1.電子合同簽署各方都經過實名認證；

    2.采用《電子簽名法》認可的可靠電子簽名；

    3.采用第三方電子合同簽署平臺進行簽署。

    這里要明確的是，并非以任何形式簽訂的電子合同都與紙質合同具有相同的法律效力。必須是通過第三方電子合同平臺簽署，以及采用可靠的電子簽名簽署才能保證其合法有效。

    三、電子合同平臺應該怎么選？

    除了具備基礎的合同管理、合同智能模板、智能審批流程以外，有三點需要重點強調：

    1、認準可靠電子簽名

    依據(jù)《電子簽名法》，采用權威電子認證機構簽發(fā)的可靠電子簽名簽署電子合同，既能確保簽署雙方身份的真實可信，還能確保簽署內容不被竊取和篡改，有效保障了電子合同與手寫簽名或蓋章后的紙質合同具有同等的法律效力。

    2、選擇第三方電子合同平臺

    第三方電子合同平臺除了提供在線簽署服務外，還能提供對所簽署文件的安全存儲服務，有效避免合同遭惡意篡改、刪除的情況。切實保障合同各方利益。

    3、考量是否提供法律服務

    考慮平臺運營者是否能夠出具相應的《電子數(shù)據(jù)驗證意見書》，以及協(xié)助申請《公證書》。在糾紛發(fā)生時，這將作為強有力的維權依據(jù)，進一步提升所簽署電子合同的法律效力，助力高效維權。

    放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應用基礎設施助力企事業(yè)單位加快實現(xiàn)數(shù)字化轉型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

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