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公有云、私有云和混合云電子合同三種部署方式企業(yè)應(yīng)如何選擇?
2023-05-25

    公有云、私有云和混合云電子合同三種部署方式企業(yè)應(yīng)如何選擇?電子簽名行業(yè)中,主要有三種部署方式:公有云、私有云和混合云模式。每種方式都有其特點(diǎn),而且須結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況進(jìn)行匹配,無(wú)法一概而論。

    公有云、私有云和混合云電子合同三種部署方式“各有千秋”

    對(duì)企業(yè)客戶而言,要選準(zhǔn)合適匹配的電子合同方式,前提是對(duì)公有云、私有云和混合云有相對(duì)清晰的認(rèn)知。總的來(lái)說(shuō),公有云、私有云和混合云模式,三種不同的部署方式基于不同的特點(diǎn),分別對(duì)應(yīng)不同的客戶市場(chǎng)。

    1、從數(shù)據(jù)安全角度來(lái)看,私有云優(yōu)于混合云和公有云。這是因?yàn)樵谒接性颇J较拢髽I(yè)所有的云上活動(dòng)都被局限在本地,并不與外部辦公系統(tǒng)直接連接,因此實(shí)現(xiàn)了最大限度的數(shù)據(jù)保密。相比之下,公有云和混合云在數(shù)據(jù)安全方面稍顯弱勢(shì)。

    混合云要求企業(yè)做出一定的數(shù)據(jù)讓渡,讓企業(yè)根據(jù)自己的保密級(jí)別來(lái)安排具體的上云數(shù)據(jù),企業(yè)可以選擇將自己保密級(jí)別高的部分放在本地,然后將保密級(jí)別較低的部分放開權(quán)限讓其上云(如印章、數(shù)字證書上云,合同保留在本地),這在一定程度上提升了企業(yè)自主安排上云方案的靈活性和私密性。

    而在公有云之下,企業(yè)基本將上云的全部需求都交給了第三方平臺(tái),第三方平臺(tái)將企業(yè)的合同與簽章、證書等保存在云端,實(shí)現(xiàn)了完全的云上運(yùn)行,其權(quán)限進(jìn)一步被放開,數(shù)據(jù)保密性自然不如私有云和混合云。

    對(duì)于很多數(shù)據(jù)信息保密要求高的政府機(jī)構(gòu)、銀行金融機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)集團(tuán),在引入電子合同服務(wù)時(shí),會(huì)尤為看重部署方式的數(shù)據(jù)安全性。基于這一訴求,這類客戶往往會(huì)傾向于選擇私有云或混合云的部署方式。

    2、從合法合規(guī)性保障方面來(lái)看,公有云和混合云更受市場(chǎng)青睞。這主要是因?yàn)楣性坪突旌显贫夹枰尤氲谌诫娮雍灻鸖aaS平臺(tái),因而其保留有企業(yè)完整的合同數(shù)據(jù)格式,擁有完全的證據(jù)鏈條,在出現(xiàn)合同糾紛時(shí)候容易直接出證,在合法合規(guī)性層面具有強(qiáng)力保障。

    而私有云由于基本將數(shù)據(jù)保留在本地,并不與已有的辦公系統(tǒng)相連接,其整個(gè)簽署合同過(guò)程中的CA證書、簽署證據(jù)鏈全部由自己負(fù)責(zé)、保存,所有過(guò)程與外界隔絕,法院一般很難采信,出證過(guò)程比較麻煩,因?yàn)檫@種模式下的電子合同,其合法合規(guī)性就得打折扣。

    3、最后從成本投入層面來(lái)看,公有云和混合云“輕裝上陣”更具優(yōu)勢(shì)。私有云部署,需要企業(yè)自行采購(gòu)服務(wù)器和相關(guān)IT基礎(chǔ)設(shè)施,且需要額外準(zhǔn)備證書服務(wù)器,且在后期風(fēng)控運(yùn)維方面需要企業(yè)獨(dú)立進(jìn)行,投入成本和運(yùn)維成本巨大。

    相比之下,公有云模式之下企業(yè)完全租用第三方平臺(tái),并不需要額外做過(guò)多的IT投入,因此總體成本較低。作為介于兩者之間的混合云則成本居中,由于其一方面需要借助第三方云平臺(tái)的數(shù)據(jù)資源,另一方面也需要根據(jù)需求建設(shè)部分的本地IT設(shè)施以滿足其部分需求,因此相對(duì)公有云需要一定的投入。

    在當(dāng)前電子合同應(yīng)用領(lǐng)域,我們很難說(shuō)公有云、混合云和私有云,這三種部署方式“誰(shuí)一家獨(dú)大”。一方面,注重保密和私密性的政府機(jī)構(gòu),對(duì)純粹的本地化簽章業(yè)務(wù)仍有相應(yīng)的需求,這說(shuō)明這個(gè)市場(chǎng)短期之內(nèi)不會(huì)終結(jié);另一方面,大量中小型企業(yè)集團(tuán)對(duì)于成本和效益也有長(zhǎng)期的考量訴求,且市場(chǎng)規(guī)模不小。從這個(gè)角度來(lái)看,當(dāng)下電子簽章行業(yè),公有云、私有云和混合云三種模式,還將長(zhǎng)期共存“混戰(zhàn)”。


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