浙江電子勞動（勞務協議）服務管理平臺是專為廣大企業免費提供網簽電子勞動合同簽署服務的平臺，與此同時還提供了勞動合同管理、企業人力資源管理等多種操作功能，并支持對已經簽訂的存量書面勞動合同批量掃描上傳、儲存。如何使用浙里簽電子勞動合同服務平臺？本文與大家分享使用技巧。

    一、浙里簽電子勞動合同注冊登錄

    員工登錄浙里辦app，搜索“浙里簽”快速登錄。

    浙江電子勞動（勞務協議）服務管理平臺，企業管理人員可以通過政務服務網法人登錄實現快速企業注冊認證，無需進行【創建/加入單位】操作。

    其它方式首次成功登錄后，需進行賬號所屬人的實名認證操作。根據操作引導在平臺主頁進行申請創建企業，等待后臺認證審核成功后，即可切換為企業對象，進行電子勞動合同簽署等操作。

    注：創建企業申請人默認具有企業管理功能權限。

    二、如何使用浙里簽電子勞動合同？

    （1）導入員工

    企業認證通過后，點擊【進入單位控制臺】即可進入單位管理頁面，點擊人力資源-員工管理，進入員工管理頁，點擊【導入員工】進行存量員工的導入。下載系統提供的員工批量導入模板，根據模板內容進行填寫，根據提示上傳填寫完成的員工信息導入模板，即可完成員工導入。

    （2）紙質合同歸檔

    員工導入成功后，即可進行紙質材料歸檔，在合同管理-單位合同-紙質合同歸檔處新增存量合同。有直接發起與批量發起兩種方式。

    直接發起：包括填寫合同基本信息、填寫合同勞務信息、合同文件上傳、確認發起四個步驟。當填寫歸檔基本信息時選擇跳過確認合同，發起成功就相當于上傳完畢，若需要雙方確認，可在單位合同-紙質合同歸檔處點擊【發起確認】發送確認消息；當不跳過確認合同時，確認雙方都會收到短信，點擊短信鏈接進行確認操作，企業可在合同管理-簽約管理處進行確認。

    批量發起：選擇本次需要導入紙質合同的員工后下載導入模板，模板內紅色標題為必填項（注意合同類型選擇），準備第一步選擇的員工的紙質合同文件，每個員工對應的紙質合同文件命名規則為xlsx中的合同編號。pdf，合同編號會在下載模板的xlsx中自動生成。模板內容填寫和紙質合同文件命名成功后，放至同一個文件夾并壓縮成zip文件，進行上傳。zip文件上傳成功，紙質合同歸檔完成。

    （3）電子合同發起簽約。

    企業管理人員登錄平臺，點擊【發起簽約】可選擇或上傳合同模板，兩步快速發起簽約，填寫合同及簽約方信息，對合同內容進行填寫核對，確認無誤發起簽約，發起過程中，合同將進行控件填寫校驗、法律依據和法律風險點提醒。

    （4）電子合同多方式簽署。

    合同成功發起簽約后，企業管理人員可在平臺上直接對已發起的合同進行批量簽和一鍵落章操作，亦可通過短信獲取或直接掃描簽署二維碼，在手機端上進行合同簽署。

    注：個人可以登錄浙里辦app搜索“浙里簽”進行合同簽署，也支持通過短信獲取或直接掃描簽署二維碼，在手機端上直接簽署合同。

    （5）企業印章

    新增印章：點擊單位管理-單位印章-新增印章，進入新增印章頁；填寫印章信息，可選上傳印章，企業可在此上傳企業自備公章，非必填項。

    注：①企業印章名稱限制10字；②企業印章創建人默認具有使用權。

    此外，企業授權給操作人員的印章會在“單位控制臺”-“我的印章”處進行展示，可對企業授權印章進行設為默認操作，設為默認印章的將在用戶簽署合同時優先被選擇使用。

    三、企業日常管理

    登錄平臺點擊企業管理，該模塊主要為企業提供日常人力資源的管理服務，主要是對企業基本信息、企業員工信息等進行維護管理，并提供邀請員工入職及入職審批等功能。

    （1）員工管理。對企業員工進行管理，可全程監管員工的入職以及離職的動向，快速修改員工信息及角色權限，提升工作效率，員工可通過手機快速進行入職信息填報。

    （2）紙質材料歸檔。對已經簽訂的存量書面勞動合同提供批量掃描上傳的服務，通過快捷的采集界面和多種采集方式，快速電子化存檔紙質歷史合同，并對其進行存儲提供快速查閱、調用與管理等服務。