對于律師來說,很多工作最終都需要簽名或者蓋章來固化,比如律師聘用合同、律師見證、律師函、法院回復函、訴狀、為客戶起草的各類協(xié)議等,以往采用傳統(tǒng)的紙質合同簽署方式,讓律師的效率大大降低。放心簽電子簽章方案,助力律所實現(xiàn)無紙化審批、簽字、蓋章。
如何改變傳統(tǒng)思維,開展線上法律服務,打通律所案件線上審批、簽字、蓋章環(huán)節(jié),是各大律所數(shù)字化建設的第一步。
律所運營和律師日常執(zhí)業(yè)存在著諸多痛點:
1.日常業(yè)務文件繁多,簽署量大
律所日常業(yè)務涉及“民事、勞動糾紛、知識產權、金融、房地產、刑事、投資、行政訴訟以及企業(yè)法律顧問等”多種法律服務類型的文件、材料,大多都有既定格式,簽字蓋章需求量大,時效、規(guī)范性難以保障。
2.文件簽署效率低,往返蓋章難
律所紙質案件材料線下簽署周期長,效率低,材料異地來回郵寄成本高;執(zhí)業(yè)律師外出辦案,經常往返律所,蓋章不便,影響業(yè)務進度。
3.文件線下流轉,假冒代簽風險大
紙質法律文件在傳輸、郵寄過程中易泄露、丟失;線下開具文書,虛開律師函、偽造律師印章難以規(guī)避;文件的簽發(fā)、簽收難以確認真實身份。
4.印章管理、檔案管理不便
律所各類案件材料繁多,檔案存管成本高,調閱難度大;律所的各分所印章使用、管理不便,風險難控制。
通過采用電子簽章可以實現(xiàn)法律文件的快速簽署,幫助不同規(guī)模的律師事務所提升效率。讓事務所從諸如打印、傳真、掃描和郵寄文件,以及簽署文件的來回快遞這些行政事務中解脫出來,減少在行政事務中耗費的時間。
同時,可以讓律師事務所通過網絡在短短幾分鐘內簽署文件或索取簽名。簡化簽約流程讓律師把更多精力放在客戶的案子上,才有更多時間服務客戶,保持競爭力!
放心簽電子簽章方案,助力律所實現(xiàn)無紙化審批、簽字、蓋章
放心簽可以幫助律所打造區(qū)塊鏈電子簽章系統(tǒng),提供身份認證及核驗、電子簽章、印章管控、數(shù)據(jù)存證等數(shù)字化服務,能夠有效緩解律師執(zhí)業(yè)和律所管理的痛點,滿足律所內外部審批、簽字、蓋章等需求,實現(xiàn)律所“委托合同、委托書、律師函、投標書、法律意見書”等文件的無紙化、電子化簽署,提升律所業(yè)務效率和客戶體驗,防控律所管理風險。
放心簽為律師事務所打造合法合規(guī)、便捷高效、安全可信的線上電子簽署服務,讓法律服務文件實現(xiàn)線上無紙化、不見面簽署,助力律所法律服務線上高效開展。
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