培訓(xùn)學(xué)校在招生時，往往需要和家長簽訂合同，以保障雙方的權(quán)益和義務(wù)。但是，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式存在很多問題，比如：

    家長是在線上購買的課程，要簽合同怎么辦？還得跑來學(xué)校嗎？

    如果家長簽合同的重要時刻，臨時需要財務(wù)蓋章，但是財務(wù)不在怎么辦？

    假如學(xué)校有3000名學(xué)員，每年大概要簽7000份合同，10年下來有數(shù)萬份合同，那不得單獨租一間房來存儲嗎？

    而一旦出現(xiàn)問題，需要打開文件柜，從海量的合同中查找出來，翻到那一頁找到那一條，那才叫一個拼體力！

    還有更嚴(yán)重的，紙質(zhì)合同在寄送、保管過程中遭篡改、損壞甚至丟失了，怎么辦？

    耗時耗力簽訂的紙質(zhì)合同堆成山，制作成本、紙張成本、打印成本、時間成本……令學(xué)校不堪負(fù)重。

    現(xiàn)在使用放心簽電子合同就能解決這些問題。無需紙張、無需打印、無需郵遞合同文件，合同云端存儲、永久保存，固化合同內(nèi)容、防止篡改，具有書證的訴訟效力，家長在手機上就可以簽署合同。

    一、什么是電子合同？

    根據(jù)商務(wù)部《電子合同在線訂立流程規(guī)范》的定義，電子合同是指平等主體的自然人、法人或其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體，并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它以《電子簽名法》為法律底層技術(shù)基礎(chǔ)，同時《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國民事訴訟法》等都提到了電子數(shù)據(jù)的法律依據(jù)的有效性。

    二、電子合同應(yīng)用廣，機構(gòu)適配度高

    1.教育培訓(xùn)機構(gòu)合同量太大，招生高峰時期每天要處理幾十份購課合同，人工處理根本忙不過來！

    使用放心簽電子合同，機構(gòu)學(xué)員多，簽單量大，都不再是難題。合同模板可快速生成，合同內(nèi)容編輯方便快捷。合同模板生成后，后續(xù)簽單可一鍵使用，快速發(fā)起，智能高效，節(jié)約大量人力成本，拒絕重復(fù)無用功。

    2.家長無法到校簽署，風(fēng)險大，催簽、歸檔等細(xì)節(jié)工作繁瑣耗時。

    使用放心簽電子合同，線上通過身份認(rèn)證后，可有效杜絕假冒代簽，用印記錄可追溯，司法認(rèn)可度高。線上化傳輸，電子化管理，無需打印，無需單獨空間存儲管理。

    3.機構(gòu)在各地有很多分校區(qū)，合同管理是個大難題，集中管控快遞成本太高，分散各地違規(guī)使用風(fēng)險大。

    學(xué)員合同智能管理，若有多個校區(qū)，信息可自動流轉(zhuǎn)與同步，合同記錄后臺隨時調(diào)取查看，拒絕信息孤島。

    三、如何保障電子合同法律效力？

    放心簽電子合同提供了數(shù)字身份、電子簽章、印章管控、數(shù)據(jù)存證等服務(wù)，其法律效力和紙質(zhì)合同同等，具有書證的訴訟效力，可以完全替代紙質(zhì)合同。

    數(shù)字身份：采用權(quán)威數(shù)字證書、國家可信身份數(shù)據(jù)源，確保身份認(rèn)證、核驗結(jié)果可信，讓各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)都有真實身份支撐，解決身份可信問題。

    電子簽章：聯(lián)合權(quán)威CA機構(gòu)，為中大型組織提供具有法律效力的電子簽章產(chǎn)品，無縫對接各類管理軟件，讓組織的各項業(yè)務(wù)實現(xiàn)電子簽。

    印章管控：助力中大型組織實現(xiàn)“電子章”、“實體章”統(tǒng)一管理，確保印章的所有操作都經(jīng)審批授權(quán)，避免盜用、冒用和亂用印章，讓印章真正可控。

    數(shù)據(jù)存證：基于自身平臺的防篡改能力，提供全鏈路存證服務(wù)；同時聯(lián)合權(quán)威公證處、區(qū)塊鏈平臺等第三方進(jìn)行文件hash值存證，讓業(yè)務(wù)全鏈路可信、可核驗，支持一鍵出證。

    教育機構(gòu)招生、簽單、確定學(xué)習(xí)計劃、購買相應(yīng)課程，與老師們簽訂勞動合同等許多場景都需要簽署合同。隨著需求增高，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署流程繁瑣、周期長、不易管理等缺點逐漸暴露，線下簽署變得困難重重。采用放心簽電子合同幫您解決這些難題，安全高效有保障，讓培訓(xùn)機構(gòu)簽約更簡單。