在科技日新月異的當(dāng)下，我們身旁的一切無時(shí)無刻不在發(fā)生著變化。變化不可避免、不可躲藏，若被變化的浪潮裹挾，茫然而無所適從、必會(huì)落后。反之，踏變化之浪花，抓住時(shí)代拐點(diǎn)的機(jī)遇，定能與發(fā)展同輝、與時(shí)代俱興。

    一、什么是電子勞務(wù)合同？

    根據(jù)《電子勞動(dòng)合同訂立指引》第一條的規(guī)定，電子勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。

    2020年03月04日，人社部發(fā)布文件，明確：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。

    用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

    二、電子合同簽名的法律效應(yīng)

    依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第十四條：“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”由此可見，使用“可靠的電子簽名”，電子合同也可具有與紙質(zhì)合同同等的法律效力。《電子簽名法》對(duì)可靠的電子簽名的規(guī)定是：“電子簽名同時(shí)符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：

    （1）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；

    （2）簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

    （3）簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；

    （4）簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

    三、電子勞動(dòng)合同有哪些優(yōu)點(diǎn)？

    對(duì)比紙質(zhì)勞動(dòng)合同，電子勞動(dòng)合同在成本、員工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面都更加便捷，主要有以下6個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

    1、節(jié)約企業(yè)成本

    電子勞動(dòng)合同能減少紙張資源的浪費(fèi)，降低了使用成本，使用也更加方便。

    2、降低員工管理成本

    電子勞動(dòng)合同是以數(shù)據(jù)的形式保存的，簽訂后人事部門可以直接將電子數(shù)據(jù)保存在對(duì)應(yīng)的文件夾，合同管理上節(jié)約了人工，降低了管理成本。

    3、安全性高

    電子勞動(dòng)合同相比于紙質(zhì)勞動(dòng)合同，一旦簽訂，其相關(guān)內(nèi)容將不能篡改，安全性更高。

    4、方便更新

    企業(yè)更新合同可以直接在線上進(jìn)行續(xù)簽、更新等，HR只需要做好新舊版本備注，提高HR工作效率。

    5、勞動(dòng)關(guān)系保障

    不管是企業(yè)還是員工，在面對(duì)爭(zhēng)議時(shí)，勞動(dòng)合同作為證明公司與員工存在勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)，可在第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)取，調(diào)取更方便快捷。

    6、高效業(yè)務(wù)辦理

    人社部發(fā)文明確，電子勞動(dòng)合同簽訂后可以便捷辦理就業(yè)創(chuàng)業(yè)、勞動(dòng)用工備案、社會(huì)保險(xiǎn)、人事人才、職業(yè)培訓(xùn)等業(yè)務(wù)。也將逐步推進(jìn)電子勞動(dòng)合同在人力資源社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用。

    近年來，各級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門頒發(fā)相關(guān)政策、文件，要求推廣電子簽名、電子簽章技術(shù)的應(yīng)用，以滿足新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，各行業(yè)發(fā)展的需求。

    隨著電子勞動(dòng)合同推廣的加快推進(jìn)，其落地應(yīng)用勢(shì)必愈加迫切。對(duì)電子勞動(dòng)合同的及時(shí)部署和實(shí)踐，將成為企業(yè)人力資源團(tuán)隊(duì)乃至企業(yè)自身，趁著政策東風(fēng)“發(fā)光發(fā)亮”的點(diǎn)。

    在政策的推動(dòng)下，電子合同在人力資源管理領(lǐng)域的應(yīng)用不斷深化。放心簽作為全國電子簽名行業(yè)知名品牌，提供業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約服務(wù)。放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

    目前，放心簽已深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中，為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。