印章是單位、企業(yè)或個人辦理業(yè)務(wù)的重要憑證，在日常生產(chǎn)生活中，發(fā)揮著重要作用。一個章一個紅印，造假并不難，一些不法分子容易動歪心思。今天我們通過下面幾個問題來談?wù)勅绾纹平庥≌屡c合同管理難題。

    問題一：如何管理印章風(fēng)險？目前企業(yè)在印章管理上有什么新訴求？

    從字面來看，印章的“全生命周期管理”包括印章的刻制、登記、授權(quán)、轉(zhuǎn)售、作廢、銷毀。現(xiàn)在，又提出了一個新的概念叫“多形態(tài)的統(tǒng)一全生命周期管理”，這里多了兩個形容詞：多形態(tài)和統(tǒng)一。

    現(xiàn)如今，企業(yè)印章的存在形式多種多樣。有些省份已經(jīng)開通政府的統(tǒng)一印章平臺。企業(yè)到政府平臺辦事時，政府會發(fā)一枚Ukey。到公共資源交易中心招標(biāo)時，交易中心也會發(fā)Ukey。

    另一種比較常見的是互聯(lián)網(wǎng)的印控設(shè)備，它是將印章放進(jìn)一個水杯大小的設(shè)備當(dāng)中，把印章鎖起來，只有通過系統(tǒng)審批才能蓋章。甚至有用手機(jī)掃碼，法人刷臉，就可以簽訂合同的形式。

    目前國家在推進(jìn)電子營業(yè)執(zhí)照和電子印章同步發(fā)放，所以企業(yè)領(lǐng)取電子營業(yè)執(zhí)照后，就會獲得一個相應(yīng)的電子印章，這就導(dǎo)致企業(yè)印章有多種存在形態(tài)，所以全生命周期就不再是圍繞一種形態(tài)印章的管理流程。

    進(jìn)一步講，統(tǒng)一管理是在多形態(tài)的現(xiàn)狀下衍生出來的需求。現(xiàn)階段，要想實現(xiàn)統(tǒng)一管理需要借助數(shù)字化工具。

    問題二：電子合同在簽署過程中存在被篡改的風(fēng)險嗎？

    如今的電子合同簽署解決方案中，整個文件不會暴露在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，我們所看到的內(nèi)容可以理解為基于文件渲染出來的H5頁面，而文件本身是加密保存的。并且用戶每次訪問H5頁面時，都要做身份鑒權(quán)。

    問題三：電子簽如何更好地跟國際接軌？

    跨境簽署的難點在于國內(nèi)外法律的差異。各國有自己的電子簽名認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、電子簽名法，想與國際接軌，可調(diào)研當(dāng)?shù)氐臄?shù)字認(rèn)證機(jī)構(gòu)，與他們?nèi)〉寐?lián)系。

    有些國家認(rèn)為提供實名制的郵件發(fā)送簽署，即可證明是本人的意愿表達(dá)。還有些國家認(rèn)為必須要經(jīng)過國民級的認(rèn)證體系，比如在新加坡，每個人都有線上身份認(rèn)證的App，它從本質(zhì)上就讓新加坡的電子簽名達(dá)到了很高的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。在較為薄弱或法律結(jié)構(gòu)與我國相差甚多的國家，企業(yè)行為可能還要靠授權(quán)人簽字，那么電子簽產(chǎn)品在設(shè)計和交互體驗上也要相應(yīng)做很大的改動來支持。

    問題四：從用戶角度來看，電子合同和紙質(zhì)合同的體驗有哪些不同？

    從一個應(yīng)用方向來看，比如律所，電子簽章帶來了三個好處：

    一是效率提升。合同簽署的傳統(tǒng)邏輯是簽字、審核、蓋章、歸檔，這個過程會有一定的時間周期。

    二是用章流程清晰化。合同簽署中最麻煩的是雙方取走紙質(zhì)合同，各自蓋章，但這里面存在篡改合同的情況，因此很多法務(wù)部設(shè)有專門的合同核對流程，確保談好的合同和最終簽字蓋章的合同一致。

    三是責(zé)任歸屬。使用電子簽章不會出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)蓋章的情況，這一點對規(guī)模越大的公司更重要。因為傳統(tǒng)合同簽署的每個環(huán)節(jié)都可能出錯，但電子簽章的審批邏輯是一層一層傳遞下去的，規(guī)避了單個人控制公章的風(fēng)險。

    放心簽作為全國電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。通過實名認(rèn)證、電子簽名、時間戳固化、數(shù)據(jù)加密、區(qū)塊鏈存證等技術(shù)確保簽署電子合同全過程安全合規(guī)，簽署內(nèi)容真實可信，不可偽造和篡改，在保障合同安全有效的同時，為企事業(yè)單位降本增效。