對于律所律師來說，工作中各類文件協(xié)議最終都需要簽名來固化，采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式，效率低下。

    一、需求痛點(diǎn)

    1.律師將時間花費(fèi)在諸如打印、傳真、掃描和郵寄文件以及簽署文件的來回快遞這些行政事務(wù)中，容易造成精力分散，在客戶案子上的時間減少，長此以往會導(dǎo)致競爭力下降；

    2.律所日常產(chǎn)生的紙質(zhì)文件較多，對紙質(zhì)文件的歸檔管理費(fèi)時耗力；

    3.為保證證據(jù)的真實(shí)有效性，需要快捷地讓獲得的證據(jù)文件在第一時間存證，形成不可篡改的記錄，并證明文件時間；

    4.在法院或仲裁的司法審判過程中，大部分的程序問題主要通過文書送達(dá)。在當(dāng)前證據(jù)類型向電子證據(jù)轉(zhuǎn)變的背景下，證據(jù)的認(rèn)證模式、司法審判模式，帶動了以訴訟為基礎(chǔ)的法律服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，配套的基礎(chǔ)設(shè)施亟需跟進(jìn)。

    二、簽約合同類型

    所函、律師函、律師聘用協(xié)議、保密協(xié)議、律師三方見證、法律服務(wù)委托合同、風(fēng)險評估意見書、授權(quán)委托書、授權(quán)書、法律意見書、制度文件以及律師選聘合同、糾紛案件簽字、集體訴訟溝通、法院回復(fù)函、起訴狀、答辯狀等。

    三、解決方案

    方案一：放心簽為客戶搭建電子簽約系統(tǒng)

    通過接口，為律所提供定制功能，如文件審批流程管理功能、合同模板管理功能、文件簽署留痕功能及文件下載帶水印功能等等。

    方案二：SaaS平臺

    大型律師事務(wù)所在與異地分公司開展工作時，通過線上申請用印，免去郵寄等時間成本，提高整體工作效率。

    方案三：微信小程序

    幫助律所將客戶服務(wù)微信小程序無縫對接到放心簽，客戶有發(fā)函需求通過微信小程序認(rèn)證身份，上報信息，律所同步查收、一鍵套用模板高效生成簽署流程，短信通知負(fù)責(zé)審批的律師在線審核，根據(jù)指定簽署位置自動添加律所公章，生成電子律師函。

    律所及其客戶可以在線查收電子函件，按需打印輸出紙質(zhì)文件，高效完成對接。

    四、方案效益

    1.通過放心簽電子簽約平臺在短短幾分鐘內(nèi)簽署文件或索取簽名，可幫助不同規(guī)模的律師事務(wù)所提升工作效率。

    2.集中管理所有的合同和簽字文件，可以清晰跟蹤來往簽字文件的狀態(tài)。通過手機(jī)等移動設(shè)備還可隨時查詢文件、發(fā)送文件以及追蹤相關(guān)文件的簽署情況。

    3.可以第一時間上傳文件，并對文件簽字，生成帶有時間戳和數(shù)字簽名的文件。同時該文件還會在公證處實(shí)時存證，需要的時候可以隨時去公證處開具公證文書，極大地方便了法律工作的開展。

    4.可實(shí)現(xiàn)電子簽署法院程序性送達(dá)類文書，實(shí)現(xiàn)跨空間確認(rèn)，從而為當(dāng)事人帶來了便捷的簽署體驗(yàn)。電子簽名在法院審判文書、仲裁的裁決文書、程序性的文書應(yīng)用，不僅解決了司法送達(dá)的安全便捷性，更增強(qiáng)了司法審判機(jī)構(gòu)的身份、公信力。

    5.放心簽打通互聯(lián)網(wǎng)法院、公證處、司法鑒定中心，使電子數(shù)據(jù)自生成之后都不脫離電子環(huán)境，保證了其真實(shí)性和有效性。

    放心簽電子合同由葫蘆娃集團(tuán)專業(yè)團(tuán)隊嚴(yán)格依照《中華人民共和國電子簽名法》，采用互聯(lián)網(wǎng)前沿技術(shù)研發(fā)而成，致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規(guī)的第三方電子合同在線簽約服務(wù)。

    放心簽支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。放心簽電子合同擁有行業(yè)專家服務(wù)團(tuán)隊，不僅能為企業(yè)提供全行業(yè)各場景定制化解決方案，還能提供電子合同全生命周期智能管理服務(wù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。